Dupligrafic
El paso de la reprografía al gran formato no se puede dar como si nada,
pero puede ocurrir que una empresa empezara dedicada a la reprografía, pero ahora tenga un 80% de encargos de gran formato. En el caso que nos ocupa, el de Dupligrafic, con clientes como Disneyland Paris, que quieren impresiones rápidas y de la mejor calidad, cuyo precio esté justificado. Naturalmente, su administración tenía problemas con las especificaciones típicas del gran formato, de modo que Dupligrafic sabía que había llegado el momento de que la administración trabajara de forma integrada y específicamente para este mercado.
Seguramente, ni hace falta decir que una administración manual «incorrecta» provoca que falten registros (horas y material), informes e información, y que esto genera, a su vez, errores y pérdidas de tiempo. Pero esta antigua empresa de reprografía cogió el toro por los cuernos, porque 2.500 facturas al año no se hacen a mano, sino que requieren automatización administrativa.
¿Está la reprografía sentenciada a muerte?
«Reprografía» (del latín reproduce, reproducir; y del griego: graphein, escribir) es el nombre colectivo aceptado internacionalmente para todas las técnicas que utilizan el efecto de la luz, la radiación ultravioleta o infrarroja en un material sensible a ello para hacer (foto)copias de originales escritos, impresos, dibujados o producidos fotográficamente. En un sentido menos preciso, también se usa para referirse a las técnicas de impresión como el estarcido (impresión en esténcil), la impresión offset de pequeño formato y la reproducción mediante papel carbón o papel autocopiante. La distinción entre reprografía en sentido estricto y técnicas de impresión se ha difuminado, ya que las fotocopiadoras se utilizan ampliamente para la producción de grandes tiradas. (®Wikipedia)
Adaptarse al cambio
Así pues, Dupligrafic tuvo que sopesar sus opciones. Por un lado, la reprografía se ha convertido en un verdadero nicho de mercado, y no se puede renunciar a algo que funciona solo porque tiene partes que no te convienen. Por otro lado, la demanda de formato grande no paraba de crecer. Y si Disneyland Paris llama a la puerta, hay que abrir. Se realizaron inversiones en maquinaria, y Duplografic pasó a dedicarse en un 80% al gran formato.
Tal y como se esperaba, esto supuso problemas administrativos, ya que la empresa todavía utilizaba un sistema totalmente centrado en la reprografía y similares- El formato grande viene con sus propias especificaciones y «peculiaridades», así que las cosas tenían que cambiar. Y deprisa, porque se perdía mucho tiempo, no había imagen de conjunto, y había que copiar los datos de un sistema a otro continuamente, de modo que era imposible no cometer errores.
80% LF + 20% reprografía = 100% MultiPress
La ayuda que tanto se necesitaba llegó con la automatización administrativa. MultiPress es modular, y hace poco menos de dos años lanzó al mercado un módulo de gran formato completamente renovado. Además, el 20% de reprografía restante se incluye en ese mismo MultiPress.
Esto significa que ahora Dupligrafic cuenta con un único sistema central integrado. Se logró una integración sin fisuras con su propia plataforma B2B y actualmente se hace un seguimiento transparente y claro de la producción, tanto a nivel interno como externo. ¡El futuro ya está aquí!
