Dupligrafic

De stap van reprograaf naar large format zet je niet zomaar

Wat als je bedrijf start als reprograaf maar nu is het 80% large format wat de klok slaat? Met klanten als Disneyland Paris die snel en economisch verantwoord drukwerk van de bovenste plank willen? Maar de administratie kan natuurlijk de typische specificaties van large format niet aan. Dupligrafic wist dat het hoog tijd was om de administratie markt-specifiek én geïntegreerd te laten werken.

Hoeft het nog gezegd dat ‘verkeerde’ handmatige administratie zorgt voor een totaal gebrek aan registratie (uren en materiaal), rapportage en overzicht? Dat levert dus vooral tijdverlies én fouten op! Maar de ex-reprograaf nam de koe bij de horens. Want die 2.500 facturen per jaar maken zichzelf niet, daar is administratieve automatisatie voor nodig.

Reprografie, ten dode opgeschreven?

De reprografie (Latijn: reproducere, opnieuw voortbrengen; Grieks: graphein, schrijven) is de internationaal aanvaarde verzamelnaam voor alle technieken die gebruikmaken van de inwerking van licht, ultraviolet- of infraroodstraling op een hiervoor gevoelig materiaal voor het maken van (foto)kopieën van geschreven, gedrukte, getekende of fotografisch vervaardigde originelen. In minder exacte zin worden ook druktechnieken als stencildruk, klein-offsetdruk en vermenigvuldiging door middel van carbonpapier of zelfkopiërend papier onder het begrip reprografie samengevat. Het onderscheid tussen reprografie in strikte zin en druktechnieken is vervaagd sinds kopieerapparaten op grote schaal worden gebruikt voor het vervaardigen van een grote oplage. (®Wikipedia)

Adapt to change

Dupligrafic moest dus goed nadenken. Aan de ene kant is reprografie een echte niche geworden en kan je het kind niet zomaar met het badwater weggooien. Aan de andere kant werd de roep voor large format alsmaar luider. En als Disneyland Paris aan de deur klopt, dan doe je open. Investeringen in het machinepark werden uitgevoerd en Duplografic evolueerde naar 80% large format.

Geheel binnen de verwachtingen begon ter hoogte van de backoffice het schoentje te wringen. Want daar was nog steeds een systeem in gebruik dat zich helemaal toespitste op reprografie en aanverwanten. Maar large format komt met zijn eigen specificaties en ‘eigenaardigheden’. Dus dat moest anders. En snel. Want er werd veel tijd verloren, het overzicht was onbestaande, en gegevens moesten regelmatig gewoon gekopieerd worden van het ene systeem naar het andere zodat fouten onvermijdelijk waren.

80% LF + 20% reprografie = 100% MultiPress

De broodnodige verademing kwam door administratieve automatisatie. MultiPress is namelijk modulair en heeft een kleine twee jaar geleden een volledig gereviseerde Large Format-module op de markt gebracht. Los van het feit dat de overblijvende 20% netjes een plekje vond in datzelfde MultiPress.

Het resultaat is dat Dupligrafic nu één centraal, geïntegreerd systeem heeft. Er werd een naadloze integratie gerealiseerd met hun eigen B2B-platform en de opvolging van de productie, zowel extern als intern, verloopt transparant en overzichtelijk. De toekomst wenkt!