Dupligrafic

Den Schritt von der Reprografie zum Großformat geht man nicht unbedacht

Was tun, wenn die eigene Firma mit Reprografie angefangen hat, aber heute zu 80 % Großformat gefragt ist? Mit Kunden wie Disneyland Paris, die schnell und wirtschaftlich erstklassige Drucksachen wünschen? Die Verwaltung war den typischen Spezifikationen von Großformat natürlich nicht gewachsen. Dupligrafic wusste: Es war höchste Zeit, die Verwaltung marktspezifisch und integriert zu gestalten.

Muss noch erwähnt werden, dass eine unzweckmäßige manuelle Verwaltung mit einer höchst lückenhaften Erfassung von Arbeitszeiten und Material, Defiziten in der Berichterstattung und fehlender Übersicht einhergeht? Dadurch geht vor allem Zeit verloren, und es werden Fehler gemacht! Doch der ehemalige Reprograf packte die Kuh bei den Hörnern. Denn seine 2500 Rechnungen im Jahr schreiben sich nicht von selbst, dafür muss die Verwaltung automatisiert werden.

Reprografie, ein Auslaufmodell?

Reprografie (lateinisch: reproducere = neu hervorbringen; griechisch: graphein = schreiben) ist der international gängige Oberbegriff für alle Techniken, mit denen durch Einwirkung von Licht, Ultraviolett- oder Infrarotstrahlung auf ein dafür empfindliches Material (Foto-)Kopien von geschriebenen, gedruckten, gezeichneten oder fotografisch angefertigten Originalen hergestellt werden. Im weiteren Sinn fallen unter den Begriff Reprografie auch Drucktechniken (wie Schablonendruck und Kleinoffset) sowie die Vervielfältigung mit Kohle- oder Selbstdurchschreibepapier. Die Grenzen zwischen Reprografie im engeren Sinne und Drucktechniken verschwimmen, seit Kopiergeräte im großen Maßstab zur Herstellung großer Auflagen eingesetzt werden. (®Wikipedia)

Adapt to change

Dupligrafic musste also genau überlegen. Einerseits ist die Reprografie zu einer echten Nische geworden und kann man das Kind nicht einfach mit dem Bade ausschütten. Andererseits wurde der Ruf nach Großformat immer lauter. Wenn Disneyland Paris bei dir anklopft, machst du auf. Man investierte in den Maschinenpark, und Dupligrafic entwickelte sich zu 80 % Großformat.

Wie zu erwarten war, drückte zuerst im Backoffice der Schuh. Dort war das System noch immer ganz auf Reprografie und dergleichen zugeschnitten. Das Großformat hat aber seine eigenen Spezifikationen und Eigenarten. Hier musste sich etwas ändern, und zwar schnell. Denn es ging viel Zeit verloren, der Überblick fehlte, und Daten mussten regelmäßig von einem System in ein anderes kopiert werden, sodass Fehler nicht zu vermeiden waren.

80 % GF + 20 % Reprografie = 100 % MultiPress

Die Automatisierung der Verwaltung brachte die dringend benötigte Entlastung. MultiPress ist nämlich modular aufgebaut und hat vor knapp zwei Jahren ein komplett überarbeitetes Großformatmodul auf den Markt gebracht. Abgesehen davon, dass auch die restlichen 20 % einen Platz in MultiPress gefunden haben.

Damit hat Dupligrafic nun ein zentrales, integriertes System. Es wurde eine nahtlose Integration mit der eigenen B2B-Plattform erreicht, und die Überwachung der Produktion, extern wie intern, ist transparent und übersichtlich. Die Zukunft kann kommen!