Inprint efectúa cálculos rápidos y precisos con MultiPress

Desde el año 2005, Inprint, la empresa sueca de rotulación y gran formato, se ha forjado una reputación por ofrecer soluciones de impresión creativas que permiten a empresas de diversos sectores -desde grandes inmobiliarias hasta agencias locales y equipos deportivos- destacar entre la competencia. Su amplia gama de productos incluye rótulos murales, adhesivos para coches, pancartas y decoración de escaparates, entre otros. Sin embargo, para entregar estos proyectos de impresión de alta calidad de forma rápida y eficaz, se dieron cuenta de que necesitaban un potente software administrativo. Su búsqueda les condujo al stand de Dataline en la feria Sign & Print de Estocolmo en 2023, donde se les presentó la solución «todo en uno»: MultiPress.

Desde el diseño y la producción hasta la instalación en un solo día

Desde el 2005, Inprint, una empresa familiar líder con sede en Uppsala (Suecia), es conocida por su amplia gama de productos gráficos. Con un equipo de 13 profesionales especializados, Inprint ayuda a las empresas a distinguirse con ideas innovadoras y proyectos de impresión de todo tipo. Desde rótulos murales, adhesivos para coches, rótulos en 3D, ropa, decoración de escaparates, carteles, pancartas y banderolas hasta letreros. Pero Inprint no se limita a ofrecer soluciones gráficas. Crean ideas y conceptos que potencian su negocio. Ya sea una gran empresa inmobiliaria como Vasakronan y Castellum, un concesionario de coches, una inmobiliaria o un equipo deportivo, Inprint se destaca en todos los sectores.

Lo que realmente los caracteriza es su producción local. Todos los productos se fabrican localmente en Suecia, lo que garantiza plazos de entrega rápidos y una alta calidad. Los clientes pueden trabajar directamente con un diseñador gráfico para dar vida a sus ideas, algo que raramente ofrecen las agencias de publicidad tradicionales. Desde 2020, también se han centrado en proyectos de impresión de gran formato, como rótulos corporativos y logotipos en 3D, que a menudo se fabrican con materiales más exclusivos como el acrílico o el aluminio, lo que acentúa aún más su compromiso con la calidad y la innovación.

Varias soluciones aisladas

Para agilizar su producción, Inprint contaba con varios sistemas no integrados. Utilizaban Podio para la gestión de proyectos, Pyramide para la contabilidad y Onyx para el flujo de trabajo de pre-impresión. Pero tantas soluciones aisladas impedían a Inprint conseguir un flujo de trabajo racionalizado. Al contrario, se perdía mucho tiempo, sobre todo porque todo se realizaba manualmente. Los cálculos, la gestión de pedidos y la facturación se realizaban a mano en Excel, Podio y Pyramide.

Como resultado, Inprint buscó una solución de software que pudiera ofrecer una solución integral, pero no la encontró. Cada paquete de software que encontraban cubría únicamente una parte de su flujo de trabajo. Fue entonces cuando Inprint conoció MultiPress en la feria Sign & Print 2023 de Estocolmo a través del socio de canal de Dataline para los países nórdicos, NIZE Equipment. Las piezas encajaron rápidamente. Tras un análisis exhaustivo de sus procesos empresariales y una demostración personalizada, quedaron inmediatamente impresionados.

MultiPress demostró ser una solución integral para sus retos:

• Se acabó el registro manual de datos, evitando la duplicación de entradas.
• Se acabaron las imprecisiones y la falta de información.
• Las cotizaciones y el CRM podían integrarse en el ERP.
• No más costes elevados por cambios en el sistema.
• Fácil integración con el portal web.

Cálculos rápidos gracias a un sistema integrado

El proceso de cálculos manuales no sólo era laborioso, sino que también conllevaba el riesgo de errores. Además, existía una falta de supervisión entre las distintas soluciones aisladas. Inprint encontró en MultiPress un sistema integral que gestiona todos los aspectos de sus operaciones de forma sencilla y transparente. Esto se ha traducido en mejoras significativas en la velocidad y precisión de los cálculos. Además, Inprint utiliza ahora diversas herramientas, como el asistente de cálculo, los paneles de control y la integración con nShift. De este modo, todo el proceso de producción es mucho más rápido.