Inprint kalkuliert schnell und genau mit MultiPress

Seit 2005 hat sich das schwedische Werbetechnik- und Großformatunternehmen Inprint den Ruf erworben, kreative Drucklösungen zu liefern, die Unternehmen aus verschiedenen Branchen - von großen Immobilienfirmen bis hin zu lokalen Agenturen und Sportteams - dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben. Die umfangreiche Produktpalette umfasst unter anderem Wandschilder, Autoaufkleber, Banner und Fensterdekorationen. Um diese qualitativ hochwertigen Druckaufträge schnell und effizient auszuführen, erkannten sie jedoch die Notwendigkeit einer leistungsstarken Verwaltungssoftware. Ihre Suche führte sie zum Dataline-Stand auf der Sign & Print in Stockholm im Jahr 2023, wo sie die All-in-One-Lösung kennenlernten: MultiPress.

Vom Entwurf über die Produktion bis hin zur Installation an einem einzigen Tag

Seit 2005 ist Inprint, ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Uppsala, Schweden, für sein umfangreiches Angebot an grafischen Produkten bekannt. Mit einem Team von 13 qualifizierten Fachleuten hilft Inprint Unternehmen, sich mit innovativen Ideen und Druckaufträgen in allen Formen zu profilieren. Von Wandschildern, Autoaufklebern, 3D-Schildern, Kleidung, Fensterdekorationen, Postern, Bannern, Fahnen bis hin zu Postern. Aber Inprint liefert mehr als nur grafische Lösungen. Sie kreieren Ideen und Konzepte, die Ihr Unternehmen aufwerten. Ob Sie nun ein großes Immobilienunternehmen wie Vasakronan und Castellum, ein Autohändler, ein Immobilienmakler oder ein Sportverein sind, Inprint ist in jedem Bereich hervorragend.

Was sie wirklich auszeichnet, ist ihre lokale Produktion. Alle Produkte werden vor Ort in Schweden hergestellt, was schnelle Durchlaufzeiten und hohe Qualität garantiert. Die Kunden können direkt mit einem Grafikdesigner zusammenarbeiten, um ihre Ideen zum Leben zu erwecken - etwas, das traditionelle Werbeagenturen nur selten anbieten. Seit 2020 konzentriert sich das Unternehmen auch auf großformatige Druckaufträge, wie z. B. Firmenschilder und 3D-Logos, die häufig aus exklusiveren Materialien wie Acryl oder Aluminium hergestellt werden, was sein Engagement für Qualität und Innovation noch unterstreicht.

Verschiedene Insellösungen

Um ihre Produktion zu rationalisieren, stützte sich Inprint auf mehrere nicht integrierte Systeme. Sie nutzten Podio für die Projektverwaltung, Pyramide für die Buchhaltung und Onyx für den Workflow in der Druckvorbereitung. Doch diese vielen Insellösungen hinderten Inprint daran, einen schlanken Workflow zu verfolgen. Im Gegenteil, es ging viel Zeit verloren, zumal alles manuell erledigt wurde. Kalkulationen, Auftragsmanagement und Rechnungsstellung wurden manuell in Excel, Podio und Pyramide durchgeführt.

Inprint suchte daher nach einer Software, die eine umfassende Lösung bieten konnte, konnte aber keine finden. Jedes Softwarepaket, das ihnen begegnete, konnte nur Teile des Workflows abdecken. Das war so lange, bis Inprint auf der Sign & Print Messe 2023 in Stockholm durch Datalines Vertriebspartner für die nordischen Länder, NIZE Equipment, auf MultiPress aufmerksam wurde. Die Teile fügten sich schnell an ihren Platz. Nach einer gründlichen Geschäftsanalyse der bestehenden Prozesse und einer persönlichen Vorführung war man sofort beeindruckt.

MultiPress erwies sich als All-in-One-Lösung für ihre Herausforderungen:

• Keine manuelle Dateneingabe mehr, keine doppelte Eingabe.
• Keine Ungenauigkeiten oder fehlende Informationen.
• Kostenvoranschläge und CRM können in das ERP-System integriert werden.
• Keine hohen Kosten mehr für Systemänderungen.
• Einfache Integration in das Webportal.

Schnelle Kalkulationen dank eines integrierten Systems

Der Prozess der manuellen Kalkulation war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Zudem fehlte der Überblick über die verschiedenen Insellösungen. Mit MultiPress hat Inprint ein umfassendes System gefunden, das alle Aspekte des Betriebs einfach und transparent verwaltet. Die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Kalkulationen hat sich dadurch deutlich verbessert. Darüber hinaus nutzt Inprint nun verschiedene Tools wie den Kalkulations-Assistenten, Dashboards und die nShift-Integration. Dies hat den gesamten Produktionsprozess erheblich beschleunigt.