Inprint calculeert snel en accuraat met MultiPress

Inprint, het Zweedse sign- en grootformaatbedrijf, staat al sinds 2005 bekend om zijn creatieve drukwerk dat bedrijven uit verschillende branches, van grote vastgoedbedrijven tot makelaarskantoren en sportteams, helpt om zich te onderscheiden van de massa. En dit doen ze met een breed scala aan producten: gevelborden, autostickers, spandoeken, stickers, raamdecoratie, ... Maar om dit drukwerk snel en efficiënt te kunnen leveren, ontbrak een krachtige administratieve software. Ze brachten in 2023 een bezoekje aan de Dataline-stand op Sign & Print in Stockholm, waardoor ze kennis maakten met een alles-in-één oplossing: MultiPress.

Van ontwerp, productie tot montage op één dag

Al sinds 2005 staat Inprint, een toonaangevend familiebedrijf gevestigd in Uppsala in Zweden, bekend om zijn uitgebreid assortiment aan grafische producten. Met een team van 13 deskundige professionals helpt Inprint bedrijven om zich te onderscheiden met innovatieve ideeën en drukwerk in alle vormen. Van gevelborden, autostickers, 3D-borden, kledij, raamdecoratie, affiches, spandoeken, vlaggen tot banners. Maar Inprint levert meer dan alleen grafische producten. Ze creëren ideeën en concepten die je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Of je nu een groot vastgoedbedrijf bent zoals Vasakronan en Castellum, een autodealer, een makelaarskantoor of een sportteam, Inprint schittert in elke branche.

Wat hen echt onderscheidt, is hun lokale productie. Alle producten worden ter plaatse in Zweden vervaardigd, wat een snelle doorlooptijd en hoge kwaliteit garandeert. Klanten kunnen direct samenwerken met een grafisch ontwerper om hun ideeën tot leven te brengen, iets wat zelden wordt aangeboden door traditionele reclamebureaus. Sinds 2020 richten ze zich ook op grootformaat drukwerk, zoals bedrijfsborden en 3D-logo's. Vaak zijn die vervaardigd uit exclusievere materialen zoals acryl of aluminium, een uitbreiding die hun toewijding aan kwaliteit in innovatie benadrukt.

Verschillende eilandoplossingen

Om hun productie te stroomlijnen maakte Inprint gebruik van verschillende niet-geïntegreerde systemen. Zo gebruikten ze Podio voor projecten, Pyramide als boekhoudsysteem en Onyx voor de prepress workflow. Maar door vele eilandoplossingen kon Inprint geen gestroomlijnde workflow nastreven. Integendeel, er ging net heel wat tijd verloren. Zeker aangezien alles manueel werd uitgevoerd. De calculatie, het order management en de facturatie gebeurde handmatig in Excel, Podio en Pyramide.

Hierdoor ging Inprint op zoek naar een software die een totaaloplossing kon bieden, maar die vonden ze niet. Telkens konden softwares slechts een paar delen van hun workflow dekken. Tot Inprint op de Sign & Print beurs 2023 in Stockholm MultiPress leerde kennen via de Dataline channel partner voor de Nordics NIZE Equipment. Toen vielen de puzzelstukken snel in elkaar. Na een grondige business analyse van hun bestaande processen en een gepersonaliseerde demonstratie waren ze meteen enthousiast.

MultiPress bleek een alles-in-één oplossing voor hun problemen:

• Geen handmatige invoer meer van gegevens, waardoor dubbele invoer wordt vermeden.
• Geen onnauwkeurigheden of gebrek aan informatie.
• De ramingen en CRM konden worden geïntegreerd binnen de ERP.
• Geen hoge kosten meer voor systeemwijzigingen.
• Eenvoudige integratie met het webportaal.

Snelle calculatie dankzij geïntegreerd systeem

Het proces van handmatige calculaties nam niet alleen veel tijd in beslag, maar bracht ook een risico op fouten met zich mee. Bovendien ontbrak het aan overzicht over alle verschillende deeloplossingen. In MultiPress vond Inprint een allesomvattend systeem dat alle aspecten van hun bedrijfsvoering gemakkelijk en overzichtelijk beheert. Dit resulteert vooral in aanzienlijke verbeteringen wat betreft de snelheid en nauwkeurigheid van calculaties. Daarnaast maakt Inprint gebruik van verschillende tools zoals de calculatie wizard, dashboards en de nShift integratie. Hierdoor verloopt hun gehele productieproces nu veel sneller.