Van der Poorten

Gracias a MultiPress, Van der Poorten nunca experimenta tiempo de inactividad en sus máquinas debido a problemas de stock

Desde 1949, Van der Poorten Printing ha sido sinónimo de calidad y artesanía en la industria gráfica belga. En 2017, optaron por MultiPress, el avanzado sistema MIS/ERP de Dataline, lo que marcó un avance significativo en su flujo de trabajo, con la automatización y la flexibilidad como características centrales. En esta entrevista, Jeroen y Dirk Van der Poorten comparten sus experiencias con MultiPress y los beneficios que ofrece, desde el ahorro de tiempo hasta la reducción de errores.

De software personalizado a una solución completa

Van der Poorten había estado utilizando software personalizado para la administración desde 1985. Sin embargo, con el tiempo, quedó claro que este sistema tenía sus limitaciones. “Había muchas tareas manuales, como la reescritura de datos, y la estructura de CRM era limitada”, explica el equipo de Van der Poorten. Cambiar a MultiPress proporcionó la solución que necesitaban: un sistema flexible y completamente integrado, diseñado específicamente para satisfacer las necesidades del negocio de impresión. La decisión no solo se basó en el precio y la flexibilidad, sino también en las experiencias positivas de otros clientes de MultiPress en la industria de impresión belga, incluidos Die Keure, GSI, Burocad y Hendrix.

La relación entre Dataline y Van der Poorten ha estado marcada por una implementación gradual de MultiPress, con ajustes y soluciones que evolucionaron junto con la empresa para alinear el sistema perfectamente con sus operaciones. El resultado es una solución eficiente y sostenible que permite a Van der Poorten atender mejor a sus clientes y optimizar los procesos internos.

Un proceso automatizado

Para Van der Poorten, MultiPress ha automatizado todo el flujo de trabajo, desde la estimación hasta la facturación, adaptado específicamente a su flujo de producción de impresión.

Una de las principales ventajas de MultiPress para Van der Poorten es el Asistente de Cálculo, una herramienta crucial en su proceso de elaboración de presupuestos. “Con el Asistente de Cálculo, podemos calcular rápidamente productos estándar y generar una cotización preciso en solo unos clics”, explica el equipo. Esto no solo simplifica el proceso de cotización, sino que también lo acelera significativamente, ahorrando tiempo valioso. En una industria donde la rapidez y precisión son esenciales, esto aporta un valor real.

Gracias a este sistema integrado, los pedidos pasan sin problemas de la oferta a la confirmación del pedido y luego a la facturación, sin pasos adicionales. “La planificación de MultiPress también nos da un control total sobre el proceso de producción, permitiéndonos seguir y gestionar cada etapa según sea necesario”, añade el equipo. Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza el riesgo de errores.

Integración sin fisuras con Heidelberg a través del enlace JDF

Para Van der Poorten, la capacidad de integrarse con sus máquinas Heidelberg a través de un enlace JDF fue una ventaja significativa. El enlace garantiza que la información se transfiera directamente y con precisión al sistema Prinect de Heidelberg. Esto hace que el proceso de producción sea más eficiente y minimiza los cuellos de botella potenciales en el flujo de trabajo. “Ahora podemos enviar rápidamente y con precisión información a las máquinas, lo que facilita enormemente nuestra producción”, comparte el equipo.

Gestión de inventario en dos clics

Otro punto fuerte de MultiPress que Van der Poorten aprecia es la gestión de inventario fácil de usar. “Reviso el stock a diario y, con solo dos clics, puedo ver los niveles de stock actuales y mínimos”, dice el propietario Jeroen Van der Poorten. “De esta manera, podemos comprobar fácilmente si hay suficiente papel disponible y pedir más si es necesario, para que nunca nos quedemos sin existencias”. Esto evita retrasos en el proceso de producción y asegura que siempre se cumplan los plazos.

Con MultiPress de Dataline, Van der Poorten Printing ha encontrado un socio ERP confiable que contribuye a una operación comercial eficiente y preparada para el futuro.