Van der Poorten

Dank MultiPress stehen bei Van der Poorten die Druckmaschinen nie still

Seit 1949 steht Van der Poorten Printing für Qualität und Handwerkskunst in der belgischen Druckindustrie. Im Jahr 2017 entschieden sie sich für MultiPress, Datalines fortschrittliches MIS/ERP-System, was einen bedeutenden Fortschritt in ihrem Workflow darstellte, wobei Automatisierung und Flexibilität zentrale Merkmale sind. In diesem Interview teilen Jeroen und Dirk Van der Poorten ihre Erfahrungen mit MultiPress und die Vorteile, die es bietet – von Zeiteinsparungen bis hin zur Reduzierung von Fehlern.

Von selbst entwickelter Software zur Komplettlösung

Van der Poorten nutzte seit 1985 selbst entwickelte Software für die Verwaltung. Doch mit der Zeit zeigte sich, dass dieses System seine Grenzen hatte. „Es gab viele manuelle Aufgaben, wie das erneute Eingeben von Daten, und die CRM-Struktur war begrenzt“, erklärt das Team von Van der Poorten. Der Wechsel zu MultiPress brachte die benötigte Lösung: ein flexibles, vollständig integriertes System, das speziell auf die Anforderungen der Druckindustrie zugeschnitten ist. Entscheidend waren dabei nicht nur der Preis und die Flexibilität, sondern auch die positiven Erfahrungen anderer MultiPress-Kunden in der belgischen Druckindustrie, darunter Die Keure, GSI, Burocad und Hendrix.

Die Beziehung zwischen Dataline und Van der Poorten war durch eine schrittweise Implementierung von MultiPress gekennzeichnet, wobei Anpassungen und Lösungen parallel zur Unternehmensentwicklung weiterentwickelt wurden, um das System perfekt auf ihre Abläufe abzustimmen. Das Ergebnis ist eine effiziente, nachhaltige Lösung, die Van der Poorten eine bessere Kundenbetreuung ermöglicht und die internen Prozesse optimiert.

Ein automatisierter Prozess

Für Van der Poorten hat MultiPress den gesamten Workflow automatisiert – von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, speziell auf den Druckproduktionsablauf zugeschnitten.

Ein großer Vorteil von MultiPress für Van der Poorten ist der Kalkulationsassistent, ein entscheidendes Werkzeug im Angebotserstellungsprozess. „Mit dem Kalkulationsassistenten können wir Standardprodukte schnell berechnen und ein genaues Angebot mit nur wenigen Klicks erstellen“, erklärt das Team. Dies vereinfacht nicht nur den Angebotsprozess, sondern beschleunigt ihn auch erheblich, was wertvolle Zeit spart. In einer Branche, in der Geschwindigkeit und Genauigkeit unerlässlich sind, bietet dies einen echten Mehrwert.

Dank dieses integrierten Systems verläuft der Auftrag nahtlos von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung – ohne zusätzliche Schritte. „Die MultiPress-Planung gibt uns zudem die volle Kontrolle über den Produktionsprozess, sodass wir jede Phase nach Bedarf verfolgen und verwalten können“, fügt das Team hinzu. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern.

Nahtlose Integration mit Heidelberg über die JDF-Verbindung

Für Van der Poorten war die Möglichkeit zur Integration mit ihren Heidelberg-Maschinen über eine JDF-Verbindung ein großer Vorteil. Die Verbindung stellt sicher, dass Informationen direkt und genau an Heidelbergs Prinect-System übertragen werden. Dadurch wird der Produktionsprozess effizienter und potenzielle Engpässe im Workflow werden minimiert. „Wir können nun schnell und präzise Informationen an die Maschinen senden, was die Produktion erheblich erleichtert“, teilt das Team mit.

Bestandsverwaltung mit zwei Klicks

Ein weiterer starker Punkt von MultiPress, den Van der Poorten zu schätzen weiß, ist das benutzerfreundliche Bestandsmanagement. „Ich überprüfe täglich den Bestand und kann mit nur zwei Klicks den aktuellen und den Mindestbestand sehen“, sagt Inhaber Jeroen Van der Poorten. „So können wir leicht prüfen, ob genügend Papier vorrätig ist und bei Bedarf nachbestellen, damit uns nie etwas ausgeht.“ Dies verhindert Verzögerungen im Produktionsprozess und stellt sicher, dass Fristen immer eingehalten werden.

Mit Datalines MultiPress hat Van der Poorten Printing einen zuverlässigen ERP-Partner gefunden, der zu einem zukunftssicheren und effizienten Geschäftsbetrieb beiträgt!