Van der Poorten

Dankzij MultiPress ondervindt Van der Poorten nooit meer persstilstand door voorraadproblemen

Drukkerij Van der Poorten, een naam die sinds 1949 staat voor kwaliteit en vakmanschap in de grafische sector, heeft in 2017 gekozen voor MultiPress, het geavanceerde MIS/ERP-systeem van Dataline. Deze stap markeerde een grote vooruitgang in hun workflow, waarbij automatisering en flexibiliteit centraal staan. In dit interview delen Jeroen en Dirk Van der Poorten hun ervaringen met MultiPress en de voordelen die het systeem hen biedt, van tijdswinst tot foutreductie.

Van maatwerksoftware naar een complete oplossing

Al sinds 1985 werkte Van der Poorten met een maatwerksoftware voor hun administratie, maar na verloop van tijd werd duidelijk dat dit systeem beperkingen had. “Er waren veel handmatige handelingen nodig, zoals het overtypen van data, en de CRM-structuur was beperkt,” vertelt het team van Van der Poorten. De overstap naar MultiPress bood hier een uitkomst: een flexibel, volledig geïntegreerd systeem dat de drukkerij kon aanpassen aan haar specifieke noden. Doorslaggevend in hun keuze waren niet alleen de prijs en flexibiliteit, maar ook de positieve ervaringen van andere MultiPress-klanten in de sector, zoals Die Keure, GSI, Burocad en Hendrix.

De relatie tussen Dataline en Van der Poorten kenmerkt zich door een geleidelijke implementatie van MultiPress, waarbij aanpassingen en oplossingen die meegroeien met het bedrijf een belangrijke rol speelden om het systeem optimaal op hun bedrijfsvoering af te stemmen. Het resultaat is een efficiënte, duurzame oplossing die Drukkerij Van der Poorten in staat stelt om haar klanten nog beter te bedienen en tegelijkertijd haar interne processen te stroomlijnen.

Eén geautomatiseerd proces

MultiPress heeft voor Van der Poorten de workflow geautomatiseerd, van calculatie tot facturatie, en dat specifiek aangepast aan hun drukwerkproductieflow.

Een van de grote voordelen van MultiPress voor Van der Poorten is de Calculatie Wizard, die een cruciale rol speelt in hun offerteproces. “Met de Calculatie Wizard kunnen we standaardproducten snel berekenen en binnen enkele klikken een correcte offerte opstellen,” legt het team uit. Dit maakt het offerteproces niet alleen eenvoudiger maar ook aanzienlijk sneller, waardoor kostbare tijd wordt bespaard. In een sector waar snelheid en nauwkeurigheid belangrijk zijn, betekent dit een echte meerwaarde.

Dankzij dit geïntegreerde systeem kunnen orders direct doorgaan van offerte naar orderbevestiging en vervolgens naar facturatie, allemaal zonder extra tussenstappen. “De planning in MultiPress geeft ons bovendien volledige controle over het productieproces, waardoor we elke stap kunnen opvolgen en aansturen waar nodig,” voegt het team toe. Deze automatisering bespaart niet alleen tijd maar minimaliseert ook het risico op fouten.

Naadloze integratie met Heidelberg via de JDF-koppeling

Voor Van der Poorten was de mogelijkheid tot integratie met hun Heidelberg-machines via een JDF-koppeling een belangrijk voordeel. De koppeling zorgt ervoor dat de informatie direct en foutloos wordt doorgestuurd naar Heidelberg’s Prinect-systeem. Hierdoor verloopt het productieproces efficiënter en worden eventuele knelpunten in de workflow tot een minimum beperkt. “We kunnen nu snel en accuraat informatie doorgeven aan de machines, wat onze productie aanzienlijk vergemakkelijkt,” vertelt het team.

Voorraadbeheer in twee klikken

Een ander sterk punt van MultiPress dat Van der Poorten waardeert, is het gebruiksvriendelijke voorraadbeheer. “Dagelijks check ik de voorraad, en met slechts twee klikken heb ik de huidige voorraad én minimumvoorraad in beeld,” zegt eigenaar Jeroen Van der Poorten. “Zo kunnen we eenvoudig zien of er voldoende papier op voorraad is en bijbestellen wanneer nodig, zodat we nooit zonder komen te zitten.” Dit voorkomt vertragingen in het productieproces en zorgt ervoor dat deadlines altijd worden gehaald.

Met MultiPress van Dataline heeft Drukkerij Van der Poorten een betrouwbare ERP-partner gevonden die bijdraagt aan een toekomstbestendige en efficiënte bedrijfsvoering!