Que peut faire MultiPress pour réduire vos coûts de papier et autres médias pendant la crise internationale du papier ?

21 Mars 2022

La crise du papier dans le secteur de la presse écrite dure depuis un certain temps déjà, et il n'y a pas de fin en vue : la situation du marché devrait rester tendue en 2022, et nous devons nous attendre à des prix toujours élevés et à une incertitude de l'approvisionnement. Certes, ce n'est pas très motivant ; cependant, cela ne signifie pas que vous devez baisser les bras. Dans ce article, nous allons vous montrer les différentes façons dont MultiPress peut vous aider à adopter une approche plus intelligente pour gérer vos achats pendant cette crise du papier et limiter les coûts.

Que se passe-t-il ?

En raison de la pénurie de matières premières, le papier est en rupture de stock depuis des mois, ce qui a affecté toute la chaîne d'approvisionnement du secteur graphique. L'énorme déséquilibre entre l'offre et la demande a entraîné une course effrénée au papier.

Un deuxième facteur important de cette crise est la hausse du coût de l'énergie. La production de papier nécessite beaucoup d'énergie, et il était donc déjà question d'une taxe énergétique supplémentaire sur le prix du papier en octobre 2021. Plus que cela : en un an, les prix de l'électricité, du pétrole et du gaz ont presque triplé dans de nombreux pays producteurs de papier.

Beatrice Klose, secrétaire générale d'Intergraf, a récemment prévenu que la guerre en Ukraine a également des conséquences directes sur le secteur de la presse écrite : une nouvelle augmentation du prix du papier due à la hausse des coûts énergétiques est sans doute imminente.

Des remèdes temporaires

Cette crise complexe vous oblige à faire preuve de créativité dans votre production : les imprimés doivent être produits de manière plus économique. Les polices de caractères deviennent plus petites, les formats et les types de papier changent, et les ajustements dans la finition des imprimés contribuent tous à réduire le coût de production. Mais il s'agit plus d'un compromis que d'une solution : la qualité du produit final est si différente de ce que le client avait initialement en tête qu'il n'en est pas toujours satisfait.

En outre, vous devez également tenir compte des fréquentes fluctuations de prix lorsque vous soumettez une offre à votre client. Lorsque vous faites un devis, vous utilisez les prix disponibles dans les catalogues des distributeurs de papier et médias. Ce devis est approuvé après un certain temps et devient une commande. Ce n'est qu'à ce moment-là que le service des achats commande le matériel requis. Ce qui se passe : le papier ou le média ne peut être livré à temps et le prix est beaucoup plus élevé que ce que vous aviez proposé au client. Et à long terme, il s'agit de montants importants : plus de 10% en quelques semaines n'est pas une exception. Vous avez alors le choix entre proposer un nouveau prix plus élevé à votre client ou absorber le coût supplémentaire et faire pression sur votre marge...

Ces remèdes reviennent à coller un pansement sur une plaie ouverte : si vous continuez ainsi trop longtemps, vous perdrez des bénéfices et votre bonne réputation risque de ne pas survivre. Vous pourrez peut-être compter sur la bonne volonté de votre client pendant un certain temps. Cependant, vous ne voulez pas perdre votre position concurrentielle, rester un distributeur fiable avec des prix corrects et préférer ne pas avoir à revenir sur les accords de prix et les dates de livraison antérieurs.

Une gestion intelligente des achats avec MultiPress

Évidemment, MultiPress ne résoudra pas la crise du papier, mais il vous permettra de suivre plus intelligemment votre gestion des achats pour réserver et commander plus rapidement les médias.

Récemment, MultiPress a été équipé de la synchronisation automatique des catalogues de papiers et de médias au sein de la gestion des achats. Cela signifie que vous disposez toujours d'un aperçu des prix automatiquement mis à jour dans les catalogues des différents distributeurs, directement disponibles dans MultiPress. Ces mises à jour sont beaucoup plus fréquentes aujourd'hui que par le passé en raison de la crise du papier. Comme vous disposez des données les plus récentes dans MultiPress, vous économisez beaucoup de travail de recherche, évitez les erreurs de calcul et rendez vos calculs de prix encore plus précis.

Un autre phénomène que nous avons remarqué est que les clients anticipent la pénurie de papier et insistent pour réserver les travaux d'impression bien à l'avance. Cela rend le casse-tête de votre entreprise encore plus difficile : plus de travail, plus d'urgence mais aussi plus d'incertitude quant au moment où il faut acheter les fournitures en gardant un œil sur le délai de livraison. C'est pourquoi la gestion des achats dans MultiPress est désormais dotée d'outils supplémentaires qui vous permettent d'estimer parfaitement quels matériaux passeront sous le niveau de stock minimum par rapport à toutes les commandes créées à long terme. De cette façon, vous savez exactement quels seront les niveaux de stock dans une semaine, un mois ou même six mois. Grâce à cette connaissance, vous pouvez prendre des mesures à temps pour éviter les ruptures de stock.

Ces nouvelles innovations de MultiPress permettent à votre entreprise de contrôler le coût du papier et des supports au niveau de la gestion des stocks et des achats. De cette façon, vous aussi pouvez mieux faire face à la volatilité du marché du papier d'aujourd'hui et éviter les mauvaises surprises à mi-chemin d'un projet.

_{Christoph Krohn, Product Director, sur la crise du papier}