Was kann MultiPress tun, um Ihre Papier- und Materialkosten während der weltweiten Papierkrise zu senken?

21 März 2022

Die Papierkrise im Printmediensektor dauert nun schon einige Zeit an, und ein Ende ist nicht in Sicht: Die Marktlage wird voraussichtlich auch 2022 angespannt bleiben, und wir müssen mit weiterhin hohen Preisen und einer unsicheren Versorgung rechnen. Zugegeben, das ist nicht sehr motivierend, aber es bedeutet nicht, dass Sie aufgeben sollten. In diesem Blog zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten auf, wie MultiPress Ihnen helfen kann, Ihren Einkauf in dieser Papierkrise intelligenter zu gestalten und Kosten zu vermeiden.

Was ist hier los?

Die Verknappung von Rohstoffen hat dazu geführt, dass Papier seit Monaten knapp ist, was sich auf die gesamte Druckereilieferkette ausgewirkt hat. Das enorme Ungleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage hat zu einem ungebremsten Run auf Papier geführt.

Ein zweiter problematischer Faktor in dieser Krise sind die steigenden Energiekosten. Die Herstellung von Papier erfordert viel Energie, und so war bereits von einer zusätzlichen Energiesteuer auf den Papierpreis im Oktober 2021 die Rede. Mehr als das: Innerhalb eines Jahres haben sich die Preise für Strom, Öl und Gas in vielen Papier produzierenden Ländern fast verdreifacht.

Beatrice Klose, Generalsekretärin von Intergraf, warnte kürzlich, dass der Krieg in der Ukraine auch direkte Auswirkungen auf den Printmediensektor hat: Ein weiterer Anstieg der Papierpreise aufgrund der gestiegenen Energiekosten steht zweifellos bevor.

Vorläufige Abhilfen

Diese komplexe Krise zwingt Sie dazu, bei Ihrer Druckproduktion kreativ zu sein: Drucksachen müssen wirtschaftlicher produziert werden. Schriftarten werden kleiner, Formate und Papiersorten ändern sich, und Anpassungen bei der Veredelung von Drucksachen tragen zu einer Senkung der Produktionskosten bei. Aber das ist eher ein Kompromiss als eine Lösung: Die Qualität des Endprodukts unterscheidet sich so sehr von dem, was der Kunde ursprünglich im Sinn hatte, dass er nicht immer zufrieden damit ist.

Außerdem müssen Sie auch die häufigen Preisschwankungen berücksichtigen, wenn Sie Ihrem Kunden ein Angebot unterbreiten. Wenn Sie ein Angebot machen, verwenden Sie die Preise, die in den Katalogen der Papier- und Substratlieferanten zu finden sind. Dieses Angebot wird nach einiger Zeit genehmigt und wird zu einer Bestellung. Erst dann bestellt die Einkaufsabteilung das benötigte Material. Was passiert: Das Papier oder Substrat kann nicht rechtzeitig geliefert werden und der Preis ist viel höher als das, was Sie dem Kunden angeboten haben. Und auf lange Sicht handelt es sich um große Beträge: mehr als 10 % in wenigen Wochen sind keine Ausnahme. Das stellt Sie vor die Wahl, entweder Ihrem Kunden einen neuen, höheren Preis vorzuschlagen oder die zusätzlichen Kosten zu absorbieren und Ihre Gewinnspanne unter Druck zu setzen.

Damit streuen Sie leider nur Salz in die Wunde: Wenn Sie zu lange so weitermachen, werden Sie Gewinneinbußen erleiden oder Ihr guter Ruf als Qualitätsdruckerei wird nicht überleben. Sie können vielleicht eine Zeit lang auf das Wohlwollen Ihrer Kunden zählen. Sie möchten jedoch Ihre Wettbewerbsposition nicht verlieren, ein zuverlässiger Lieferant mit korrekten Preisen bleiben und lieber nicht auf frühere Preisvereinbarungen und Liefertermine zurückgreifen müssen.

Intelligentes Einkaufsmanagement mit MultiPress

Natürlich wird MultiPress die Papierkrise nicht lösen, aber es wird Ihnen ermöglichen, Ihr Einkaufsmanagement intelligenter zu überwachen, um Material schneller zu reservieren und zu bestellen.

Vor kurzem wurde MultiPress mit einer automatischen Synchronisation von Papier- und Substratkatalogen innerhalb des Einkaufsmanagements ausgestattet. Das bedeutet, dass Sie immer eine automatisch aktualisierte Preisübersicht in den Katalogen der verschiedenen Lieferanten haben, die direkt in MultiPress verfügbar ist. Diese Aktualisierungen erfolgen heutzutage aufgrund der Papierkrise viel häufiger als früher. Da Sie die aktuellsten Daten in MultiPress zur Verfügung haben, sparen Sie sich eine Menge Sucharbeit, vermeiden Berechnungsfehler und machen Ihre Preiskalkulationen noch genauer.

Ein weiteres Phänomen, das wir beobachtet haben, ist, dass die Kunden die Papierknappheit vorhersehen und darauf bestehen, Druckaufträge weit im Voraus zu reservieren. Das macht die Planung für Printunternehmen noch schwieriger: mehr Arbeit, höherer Termindruck, aber auch mehr Unsicherheit darüber, wann Sie mit Blick auf die Lieferzeit Nachschub kaufen müssen.  Aus diesem Grund ist die Einkaufsverwaltung in MultiPress jetzt mit zusätzlichen Werkzeugen ausgestattet, mit denen Sie perfekt abschätzen können, welche Materialien in Bezug auf alle erstellten Aufträge langfristig unter den Mindestbestand fallen werden. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie hoch die Lagerbestände in einer Woche, einem Monat oder sogar in sechs Monaten sein werden. Mit diesem Wissen können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um Bestandsengpässe zu vermeiden.

Diese neuen MultiPress-Innovationen geben Ihrem Druckunternehmen die Kontrolle über die Kosten für Papier und Bedruckstoffe auf der Ebene der Lagerverwaltung und des Einkaufs. Auf diese Weise können auch Sie besser mit dem volatilen Papiermarkt von heute umgehen und unangenehme Überraschungen auf halber Strecke eines Projekts vermeiden.

_{Christoph Krohn, Product Director, über die Papierkrise}