2025-proof: 15 adviezen voor sign-, LFP- en printbedrijven om succesvol te automatiseren
3 Februari 2025
De print- en signindustrie in 2025 staat volledig in het teken van innovatie, duurzaamheid en kostenoptimalisatie. Tegelijkertijd nemen uitdagingen zoals stijgende administratieve kosten, personeelstekorten en machinestilstand flink toe. Automatisering is daarom geen optie meer, maar een absolute noodzaak. Toch is het maken van de juiste keuze en het succesvol implementeren van business software geen eenvoudige opgave. Het is bovendien algemeen bekend dat veel software-implementatieprojecten mislukken. Maar hoe kan jouw printproductiebedrijf met vertrouwen automatiseren in 2025? Laat je inspireren door de adviezen van onze ervaren business experts.
1. Een Print MIS is als een maatpak: het moet perfect passen.
Kies een software die naadloos aansluit bij jouw behoeften, van offerte tot facturatie. MultiPress groeit mee met je bedrijf, of je nu een kleine drukkerij bent of een grootformaatspecialist.
2. Klopt de rekening echt?
Kijk verder dan de initiële aanschafkosten. Een heldere doorlichting met de Dataline MAS-software biedt glashelder inzicht in de terugverdientijd, onderhoud en totale kosten, zodat je investeringen met vertrouwen beheert.
3. Integratie is alles.
Laat dubbele data-invoer en handmatige processen achter je. MultiPress verbindt al je systemen, het bespaart tijd en optimaliseert je bedrijfsprocessen, zowel in de administratie als in de printproductie en logistiek.
4. Ontzorg je klanten.
Het leveren van uitstekende klantenservice gaat verder dan het afleveren van kwaliteitsdrukwerk. Denk aan snelle offertes, automatische opvolging van projecten, opvangen van last-minute correcties, en track & trace-functionaliteiten. MultiPress helpt je om de drukwerkkoper een klantbeleving te bieden die verder gaat dan alle verwachtingen, want uiteindelijk bepaalt service jouw concurrentievoordeel.
5. Beheer je cashflow.
Houd grip op betalingen en voorkom achterstallige facturen. MultiPress bewaakt de financiële gezondheid en stroomlijnt je betalingsproces van je printproductiebedrijf
6. Hardware is zilver, Software is goud.
Nieuwe printers of afwerkmachines vergroten je productiecapaciteit, maar een slimme softwareoplossing, specifiek voor de grafische industrie, geeft je printbedrijf een fundamentele boost. MultiPress stroomlijnt administratieve processen, verhoogt de doorlooptijden en maakt groei mogelijk.
7. De kracht van support.
Implementeren is één ding, maar het succes van een business software in een print- en signbedrijf hangt af van de ondersteuning die je krijgt. Zeker in de beginfase is dit een must. Het Dataline Support team is dan ook steeds beschikbaar, zodat elke MultiPress-gebruiker snel geholpen kan worden bij problemen of vragen.
8. Fake news!
Kijk kritisch naar mooie beloftes en vermijd ‘one-size-fits-all oplossingen’. Met generieke projectmanagementsoftware loop je vroeg of laat tegen beperkingen aan. Kies daarom voor bewezen tools zoals MultiPress, die speciaal zijn ontwikkeld voor de printindustrie.
9. En wat met de logistiek?
Zorg ervoor dat stipte drukwerkleveringen geen ‘zwart gat’ zijn in je kostenstructuur. Plan elke levering perfect in en weet vooraf precies hoeveel het kost. Gemakkelijk gezegd, maar MultiPress doet het ook.
10. Hoe zit het met de installatie en montage?
Kan je de tijd en middelen, die gespendeerd worden aan het ter plekke monteren van sign-opdrachten, het aanbrengen van beletteringen of het installeren van grootformaat jobs, correct capteren en mee verrekenen in de totale projectkost? Je verliest gigantisch veel geld als je dit niet onder controle hebt. Onze MIS/ERP helpt je bij elke stap, met transparante registratie en fotodocumentatie.
11. Duurzaamheid die rendeert.
MultiPress maakt het mogelijk om de CO2-uitstoot van elk project te berekenen en toe te voegen aan offertes en facturen. Deze unieke feature maakt je duurzaamheid niet alleen een USP, maar ook een waardevol commercieel instrument van je bedrijfsstrategie.
12. Administratie en prepress onder één dak.
Met een MIS/ERP-software voor sign-, LFP- en printbedrijf dat drukbestanden controleert en verwerkt, elimineer je handmatig werk en bespaar je tijd. MultiPress biedt een eenvoudige leercurve en automatiseert processen, waardoor je minder afhankelijk bent van schaars grafisch personeel.
13. Combineren = besparen.
Door opdrachten op één drukvel te combineren bespaar je papier, drukplaten en kosten. Dit resulteert in lagere prijzen of hogere marges. MultiPress maximaliseert deze voordelen. Maar kies je voor meer winst of geef je het voordeel door aan de klant?
14. Jouw concurrent, jouw vriend.
If you can’t beat them, join them. Werk strategisch samen met grote online drukkers en onderaannemers om je positie te versterken. Met de juiste strategie en tools kun je concurrenten ombuigen tot waardevolle partners.
15. Mobiel moet, de toekomst begint vandaag.
Zorg dat je software mobiel en futureproof is met AI en machine learning. Slimme calculaties en geautomatiseerde workflows verbeteren zowel productie als administratie. Onze AI Assistant vergelijkt opdrachten en offertes, biedt inzicht in prijsstrategieën en helpt je efficiënt werken, eveneens bij personeelstekorten.