Bizz-Cards/Top-Printing

In welke mate bepaalt automatisering de groei van een bedrijf?

Bizz-cards, beter gekend als Top-Printing, is een uitstekend voorbeeld van een mooi (MultiPress-)verhaal. Het bedrijf uit Zele groeide uit van een eenvoudige dorpsdrukker – voornamelijk stationary zoals business cards, briefhoofden, ... – tot een mooi volgroeide kmo. De brede waaier omhelst nu allerlei types handelsdrukwerk, digitaal en offset, tot affiches en vlaggen toe. De dappere bedrijfsvisie om al heel vroeg in de groei e-business van MultiPress te omarmen heeft alvast geen windeieren gelegd. Vanaf het begin besloot Top-Printing om alle processen te stroomlijnen, waardoor efficiëntie, kwaliteit en rentabiliteit al jarenlang van een zeer hoog niveau zijn. Bij de Zelenaars absoluut geen verlies van tijd noch geld. Ze mogen zichzelf met recht en rede een MultiPress-powerhouse noemen!

In 2002 richtte Tom Vielfont samen met Jeffrey Verleije Top-Printing op. Bedoeling was dat klanten handelsdrukwerk eenvoudig online zouden kunnen bestellen. Na een reeks van overnames is Top-Printing uitgegroeid tot een bedrijf met 29 werknemers. Ondertussen werd het aanbod gevoelig verruimd. Ondertussen zijn er tevens al enkele overnames doorgevoerd en biedt het bedrijf bijna elke vorm van drukwerk aan.

Tijdwinst dankzij de boekhoudlink

“MultiPress is geknipt voor ons. De software biedt naast een functie om online te bestellen ook een goede calculatiemodule. En vooral de boekhoudlink is voor ons heel praktisch! Top-Printing krijgt namelijk heel veel kleine orders. Die orders overtypen in een boekhoudpakket was eigenlijk onbegonnen werk. Daarom gaf de geïntegreerde aanpak binnen MultiPress, van de calculatie tot de facturatie, de doorslag om voor dat pakket te kiezen.”

Op maat van de groei

“We zijn sterk gegroeid door overnames waarbij we telkens nieuwe MultiPress-modules activeerden, zoals registratie, opvolging drukwerk, planning, ... Handig is dat je alle modules apart kunt ‘aanzetten’. En zodra je één module goed onder de knie hebt, kan je met de volgende beginnen. We willen namelijk zo weinig mogelijk arbeidsuren in het proces steken en alles automatisch laten verlopen. Ook de combinatieorders willen we automatiseren. Die overload aan kleine orders, zoals naamkaarten en briefpapier, is tijdrovend om manueel te combineren. Door de automatisering winnen we niet alleen tijd, maar verhogen we ook onze winstmarge.”

Plannen en registreren in realtime

“We registreren ook alle bedrijfsstappen – werkbonnen, calculaties, afleveringsbonnen, etiketten, ... – met MultiPress. Dat is heel handig omdat we zo op elk moment weten in welke fase het drukwerk zich bevindt. In de planningsmodule kunnen we dat volgen aan de hand van de veranderende kleuren. Alle drukpersen beschikken over een pc met MultiPress zodat elke verantwoordelijke in de drukkerij de planning kan raadplegen. Die staat altijd online.”

Ook in 2019 …

… dendert de automatisatie-trein bij Top-Printing veder. Zo werd dit jaar de Impose-Check & Repair-module geactiveerd. Hiermee automatiseren ze een deel van de prepress. Bestanden waarvoor inslagschema's moeten gemaakt worden, worden rechtstreeks vanuit MultiPress aangemaakt en zonder tussenstap doorgestuurd naar proofer en/of platemaker. Met de Impose Check & Repair-module van MultiPress wordt de impositie uitgevoerd, de bestanden gecontroleerd en indien nodig automatisch gerepareerd. Voordelen van deze module:

• de MultiPress-operator blijft werken in de vertrouwde omgeving, en kan een groter deel van de workflow beheren
• impositie-schema's binnen MultiPress worden gekoppeld met het pdf-bestand
• automatisch aanmaken van drukproef of rechtstreeks naar machine sturen
• toevoeging van trapping, afloop, snijmarkering, …
• controle van de aangeleverde pdf-bestanden
• visueel foutrapport naar klant & herstelling uitvoeren volgens bestaande profielen (Callas PDF-toolbox)

Kortom, het traject van Top-Printing is een mooi MultiPress-verhaal en het bewijs dat automatisatie, aangepast aan de grootte en toekomstvisie van een grafisch bedrijf, écht werkt.