Imprimeverde

Fine art- en grootformaatdrukkerij Imprimeverde kiest voor overzicht met MultiPress

Imprimeverde combineert vakmanschap met visuele finesse, maar botste op de limieten van Excel, manuele werkbonnen en versnipperde planning. Met MultiPress professionaliseerden ze hun volledige flow, van offerte tot installatie, zonder hun creatieve sterktes te verliezen.

Vakmanschap in grootformaat en fine art

Imprimeverde is een creatieve grootformaatdrukkerij, het team van 15 medewerkers combineert technische expertise met een uitgesproken passie voor beeld, design en duurzaamheid. De productie is opgedeeld in drie hoofdactiviteiten: rollenprint, vlakbedprint en een aparte fine art-afdeling met pigmentinkten voor hoogwaardige kunstreproducties. Imprimeverde werkt met onder meer een HP Latex R2000, Epson P9000 en P20000 plotters met Ultrachrome HDX-inkten, Summa-snijoplossingen en Zünd-afwerkingssystemen. Voor hun fine art-toepassingen gebruiken ze exclusieve dragers van onder meer Hahnemühle, Canson en Ilford.

Ze realiseren visueel sterk drukwerk voor onder meer fotografen, illustratoren, ontwerpers, musea, culturele festivals en scholen. Zo dragen ze bij aan projecten van onder meer het Colexio Andersen, een creatieve schoolomgeving die kunst en educatie verbindt; Festival Creativa en de Galicia Design Weekend, twee toonaangevende evenementen rond design en visuele cultuur; de Mayrit Bienal, een internationale designbiënnale in Madrid; en de Agrupación Fotográfica Galega, een fotografencollectief dat kunst en ambacht samenbrengt.

Eén oplossing voor calculatie, planning en opvolging

Tot voor kort werkte het team zonder geïntegreerd systeem. Calculaties gebeurden in Excel, werkbonnen werden manueel aangemaakt en er was geen centrale planningstool. Voor een bedrijf dat gemiddeld 166 jobs per maand verwerkt, waarvan 85% vooraf een offerte vraagt, leidde dat tot hoge werkdruk en gebrek aan overzicht. Met MultiPress vond Imprimeverde eindelijk een MIS/ERP-systeem dat wél inspeelt op de noden van een grootformaatbedrijf. 

De keuze voor MultiPress werd vooral gemaakt door de nood aan snelheid en stabiliteit bij het opstellen van offertes. Dankzij de geïntegreerde calculatiemodules en automatische omzetting naar werkbonnen bespaart het team veel tijd, en daalt het risico op fouten.

Ook op vlak van planning en productiecontrole levert MultiPress directe meerwaarde. Dankzij de visuele planningstools en de centrale orderopvolging verloopt het beheer van de 166 maandelijkse jobs veel gestructureerder.

Slimme tools voor plaatsingsteams op locatie

Bij groei hoort ook meer controle over montage en installatie. Voor Imprimeverde, met een toenemend aantal plaatsingen bij klanten, bood de MultiPress Installatie App de ideale oplossing. Dankzij deze gebruiksvriendelijke smartphone-app kunnen montageteams hun werktijden registreren, instructies raadplegen, foto's toevoegen en opdrachten digitaal laten goedkeuren. Alles in realtime, rechtstreeks gekoppeld aan het juiste project. Dat zorgt voor minder papierwerk, snellere communicatie én een betere opvolging op afstand.

Concreet inspelen op duurzaamheidsvragen van klanten

Steeds meer klanten van Imprimeverde, zoals overheden en bedrijven met een duurzaamheidsbeleid, vragen actief naar de milieu-impact van hun drukwerk. Met de MultiPress CO₂ Suite heeft het team daar nu een concreet antwoord op. Voor elke offerte of bestelling wordt de ecologische voetafdruk automatisch berekend. Inclusief alternatieven en optimalisaties.

Via de visuele Ecoprint Score krijgen klanten helder inzicht in de CO₂-impact van hun keuzes. Tegelijk helpt het systeem om eigen processen te verduurzamen, bijvoorbeeld door efficiënter materiaalgebruik of een slimmere workflow. Zo draagt Imprimeverde actief bij aan een groenere grafische sector, mét behoud van kwaliteit en service.

Van 10 naar 5 dagen: sneller van offerte tot levering

Met slechts één administratief profiel op 15 medewerkers was de nood aan automatisering groot. Dankzij MultiPress werd de verwerkingstijd voor opdrachten gehalveerd: van 10 naar 5 dagen. Het bedrijf ziet bovendien een directe rendementstoename van meer dan €3.500 per jaar, exclusief de tijdswinst.

De combinatie van technische ondersteuning voor montage via de Installatie App en duurzaamheidsrapportering via de CO₂ Suite sluit mooi aan bij de missie van Imprimeverde: hoogwaardige grafische communicatie met respect voor mens en milieu.

Ontdek hoe MultiPress zich flexibel aanpast aan jouw manier van werken, niet omgekeerd.