Logiegrafix realiseert groei-ambities met MultiPress

Logiegrafix, een belettering- en signbedrijf bij Kortrijk en ooit een eenmanszaak, groeide onder Esli Logie's leiding uit tot een team van vijf vaste werknemers en zeven vaste onderaannemers. Met MultiPress als oplossing voor administratieve complexiteiten automatiseerden ze calculaties en planning, waardoor efficiëntie sterk toenam. Hun focus op verdere optimalisering van het hele bedrijf met MultiPress toont hun streven naar verdere groei en duurzame efficiëntie in de dynamische signmarkt.

Logiegrafix is zoveel meer dan belettering alleen

Logiegrafix, een dynamische eenmanszaak onder leiding van Esli, heeft de afgelopen jaren een indrukwekkende groei doorgemaakt binnen de signindustrie. De jonge eenmanszaak is uitgegroeid tot een team van vijf vaste medewerkers en zeven onderaannemers.

De kracht van Logiegrafix ligt in zijn geavanceerde machinepark, waaronder een Eco Solvent printer van 1,6 meter, een kleinere UV-printer, een Summa plotter en een eigen metaalbewerkingsafdeling voor aluminiumconstructies. Hiermee kan het bedrijf een breed scala aan diensten leveren, zoals carwrapping, indoor- en gevelbelettering, allerlei soorten displays (banners, spandoeken, vlaggen, beursstanden) en textieldruk.

Logiegrafix richt zich voornamelijk op KMO's en biedt de oplossingen die perfect aansluiten bij hun noden. Enkele toonaangevende klanten zijn onder andere: Vandersanden, Spar (Wervik), Pleegzorg West-Vlaanderen, Vanatax, etc. Het team van Logiegrafix staat garant voor een creatieve en vernieuwende uitwerking van hun projecten, van ontwerp tot afwerking. 

Gebrek aan overzicht belemmerde groei

De eerste stap naar verbetering begon toen Esli besefte dat de bestaande methoden voor bedrijfsvoering niet langer voldeden aan de toenemende eisen:

• De overload aan werk resulteerde in een gebrek aan overzicht en ordelijkheid in de workflow. Telefonische aanpassingen van klanten nadat een order al was bevestigd, zorgden voor nog meer complexiteit en verhoogden de kans op fouten.
• Hoewel Logiegrafix een waardevol klantenbestand had opgebouwd, was het handmatig opstellen van offertes en het beheren van de CRM via verschillende kanalen een struikelblok.
• Deze fragmentatie leidde tot moeilijkheden in het stockbeheer en de nacalculatie, wat de groei van het bedrijf belemmerde.

Esli was vastberaden om het groeipotentieel van Logiegrafix volledig te benutten. Dit leidde tot het besluit om het bedrijf uit te breiden en om te vormen naar een BV, met de ambitie om de groeiende vraag naar hun diensten efficiënt op te vangen.

MultiPress als dé referentie in de sign printsector

Deze groei bracht echter uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van workflowbeheer en het behouden van overzicht in het groeiende aantal opdrachten. De noodzaak om de bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren was duidelijk. Esli begon intensief onderzoek te doen naar geïntegreerde oplossingen en raadpleegde collega's, vakorganisaties en verschillende referenties uit de signindustrie zoals DIOSS, Vandenbulcke, FDM, Zquadra. Uit dat onderzoek kwam één ERP/MIS-systeem uit de bus: MultiPress, als dé oplossing voor een efficiëntere workflow voor sign bedrijven.

De MAS Audit uitgevoerd door de business-experts van Dataline toonde precies aan dat Logiegrafix erg veel tijd én geld met MultiPress kon besparen voor de basisadministratie. Logiegrafix wist met die data meteen dat MultiPress perfect in het plaatje paste.

De implementatie van het softwarepakket bracht aanzienlijke verbeteringen met zich mee. De basisadministratie werd gestroomlijnd met functies zoals de Calculatie Wizard, orderbeheer, planning en een naadloze koppeling voor financiële processen zoals facturering. Hierdoor spaarde het signbedrijf niet alleen tijd, maar ontstond er ook een robuuster en efficiënter proces binnen Logiegrafix.

Groeipotentieel ten volle benutten met MultiPress

Maar de ambitie van Logiegrafix stopt hier niet. Met MultiPress als fundament voor de administratieve processen, ziet Esli verdere mogelijkheden om de workflow te optimaliseren, met name in prepress, voorraadbeheer, tijdsregistratie en nacalculatie. De modulaire structuur van MultiPress biedt de flexibiliteit om deze functionaliteiten geleidelijk toe te voegen, zodat het bedrijf kan blijven groeien zonder inefficiënties in de bedrijfsvoering.

Dankzij de geleidelijke digitalisering en automatisering van processen kan Logiegrafix blijven evolueren en haar groeipotentieel volledig benutten. De transformatie van een eenmanszaak naar een geoptimaliseerde BV weerspiegelt de vastberadenheid van Esli en het team om niet alleen te groeien, maar ook om op een duurzame en efficiënte manier te opereren in een steeds veranderende markt.