Digitaalprintbedrijf Megaprint vindt eindelijk geschikte ERP/MIS-software: MultiPress!

Megaprint, het eerste printbedrijf in Noorwegen dat investeerde in digitaal grootformaatprint, was al meer dan 5 jaar op zoek naar de geschikte vervanger voor hun FileMaker-software voor hun administratiebeheer. Blijven investeren om hun bestaande oplossing te upgraden bleek niet langer haalbaar noch rendabel. Toch vonden ze nooit de geschikte business software die écht aansloot bij hun wensen. Tot ze via de FESPA-beurs Dataline en de ERP/MIS-software MultiPress op het spoor kwamen.

Niemand is te klein, niemand is te groot

Megaprint is opgericht in 1994. Ze waren het eerste bedrijf in Noorwegen dat investeerde in digitaal grootformaatprint en vandaag zijn ze ontegensprekelijk een toonaangevende speler in het land op dit gebied. De printproductie vindt plaats in hun hypermoderne pand in Røyken, in de buurt van Oslo. Het bedrijf heeft 20 werknemers.

De visuele communicatieoplossingen, zoals banners, vlaggen, behang, gevel- en lichtreclame, worden geleverd aan klanten die variëren van grote internationale bedrijven tot ketenbedrijven, agentschappen en beursorganisatoren. Maar een klant kan ook het lokale sportteam zijn of de kiosk op de hoek. Niemand is te klein, niemand is te groot.

Het modulaire karakter van MultiPress

Om de administratie in goede banen te leiden gebruikte het Noorse bedrijf een Filemaker-systeem dat door een interne medewerker was opgezet. Toen de medewerker vertrok, werd het onderhoud en de aanpassingen overgenomen door een extern bedrijf. Helaas was dat maatwerk erg duur in onderhoud en bovendien miste het programma nog veel functionaliteiten, waaronder planningsfaciliteiten. Het bestaande automatiseringssysteem en de webshop werkten goed, maar waren niet verbonden met het Filemaker-systeem. Voor een ambitieus bedrijf als MegaPrint was dat simpelweg niet goed genoeg.

Na een bezoek aan de FESPA-beurs organiseerde Dataline een MultiPress-demo op maat van de productie van Megaprint. En met succes! De bedrijfsleiders waren onder de indruk van de uitgebreide functionaliteit en het modulaire karakter van de business-software.

• Naast het gemak waarmee het aanbod kan worden berekend en gecommuniceerd, hielden ze van de planning- en registratietool, met de Montage-app als kers op de taart.
• Ook de mogelijkheid om MultiPress met de Transportconnectiviteitsmodule rechtstreeks te koppelen aan transportbedrijven werd als een duidelijke meerwaarde gezien.
• Tot slot activeerde MegaPrint ook het B2B-Klantenportaal van MultiPress, omdat zo een 24/7-klantenportaal aan hun eigen website kan worden gekoppeld.

Op die manier zet Dataline met MultiPress zijn uitbreiding in Scandinavië verder. En spaart MegaPrint veel tijd én geld uit. Geen overbodige luxe, maar een nuttige noodzaak.