Print & Compagnie

Minder stress bij Print & Compagnie met MultiPress

Het Gentse printbedrijf Print & Compagnie is gespecialiseerd in het bedrukken van allerlei soorten en producten in textiel. Ze bieden het volledige gamma printtechnieken aan: zeefdruk, transferdruk, Direct to Garment (DTG) printing, borduren en tampondruk. Het bedrijf heeft succesvolle jaren achter de rug en kan de groei amper bijbenen met de huidige boekhoudsoftware WinAuditor. Bovendien was een betere planning en performantere administratie noodzakelijk. Hoog tijd om de workflow te optimaliseren met MultiPress!

Kwalitatief textieldrukwerk

Print & Compagnie, gevestigd in Gent, staat garant voor kwalitatief textieldrukwerk. Hun jonge team heeft geen moeite met krappe deadlines voor zowel kleine en grote bestellingen. Om die te drukken gebruiken ze uitsluitend waterinkten, omdat dat soort inkt zowat de enige is die geen schadelijke stoffen bevat.

Hun doelpubliek bestaat uit grote en kleine ondernemingen, horeca, handelszaken, zorginstellingen, scholen, jeugdbewegingen, sportclubs, vrijetijdsverenigingen, evenementen, etc. Een paar prominente klanten zijn bijvoorbeeld De Lijn, Arteveldehogeschool of ook de burgerbeweging Hart boven Hard.

Gebrek aan overzicht

Print & Compagnie werkte vooral met de boekhoudssoftware Winauditor om hun processen in goede banen te leiden, maar na een forse bedrijfsgroei hadden de werknemers moeite om bij te benen met die software. Een van de grootste knelpunten was het gebrek aan overzicht, voor zowel het relatiebeheer als de planning. Ann, de administratieve verantwoordelijke, kreeg elke dag wel duizend mails, kleine wijzigingen aan de orders gingen haar zo voorbij en het planningsdocument werd aan het einde van de week zo onoverzichtelijk dat niemand er meer wijs uit geraakte. Deze software is dan ook niet, in tegenstelling tot MultiPress, geschikt om zo'n breed gamma aan printtechnieken te beheren.

Bovendien hield de software geen rekening met schommelende leveranciersprijzen, zoals katoenprijzen, waardoor zij meer tijd spendeerden aan de zoektocht naar de meest actuele cijfers dan aan de administratieve taken. Aan het einde van de rit hadden ze bij Print & Compagnie geen zicht op de winstgevendheid van elke printopdracht. Kortom: het gebrek aan overzicht resulteerde in heel wat onnodige kopzorgen.

Eén overzichtelijk platform binnen MultiPress

Het bedrijf heeft goede relaties met collega Himrey Screen uit Zedelgem, sinds vele jaren een ervaren en tevreden MultiPress-gebruiker. Daar maakte Print & Compagnie kennis met de ERP/MIS-software MultiPress en ontdekten ze hoe MultiPress ook de specialistische en veelzijdige markt voor textieldruk feilloos kan bedienen. Met de Dataline-audittool MicroMAS kon het bedrijf zelf aan de slag om de kosten- en tijdsbesparing te berekenen indien ze MultiPress gebruikten. Mét MultiPress zou het bedrijf maar liefst 74 uur en 2997 euro besparen per week. 

Daarnaast stappen ze over van een artikelsgewijze naar een ordergestuurde manier van werken, waarbij alle stappen op één overzichtelijk platform uitgevoerd worden en het printproces zo efficiënt mogelijk verloopt, zonder stress. En de leveranciersprijzen? Die moet Ann, de administratieve verantwoordelijke, niet langer handmatig zoeken, MultiPress houdt die automatisch up-to-date.

Print & Compagnie heeft met MultiPress een professionele business software in huis genomen die als gegoten past bij zo'n dynamisch textielbedrijf.