SC Packaging

SC Packaging verkort de administratie drastisch met MultiPress

SC Packaging is een snelgroeiende full-service verpakkingsleverancier uit Pittem met tientallen jaren ervaring. Hoe ontwerp je de verpakking? Welk materiaal is het best geschikt voor het product en de strategie van de klant? Is de verpakking recycleerbaar? Op alle technische ontwerp- en productievragen heeft het bedrijf van Steven Cuvelier pasklare antwoorden voor zijn vele nationale en internationale klanten. SC Packaging is een one-stop-shop, en ook een one-man-band. Maar zijn tijd is kostbaar, en die tijd werd te veel opgeslorpt door de administratie.

Pionier in digitaal printen binnen de verpakkingssector

SC Packaging is een drukwerkbegeleider voor een brede waaier aan verpakkingen in vouw-, golf- en massief karton voor verschillende producten: voedsel, cosmetica, drank, geschenken en luxegoederen. Ook samengestelde en POS-verpakkingen behoren tot de mogelijkheden.

Voor de productie van zowel kleine als omvangrijke projecten rekent het bedrijf op vaste partners in binnen- en buitenland. Bovendien was het bedrijf een van de eerste in de verpakkingssector om naast offset ook resoluut digitaal te printen.

Voor het volledige proces staat duurzaamheid voorop. SC Packaging zet steevast in op groene technologie en is steeds op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen voor recycleerbare verpakkingen. Bovendien is het bedrijf zelf ook lid van Go Forest, een Belgische organisatie die bossen plant om de klimaatverandering en ontbossing tegen te gaan.

Bergen administratie voor 1 persoon

Eigenaar Steven Cuvelier vertelt: “Elke week ben ik een volledige ochtend bezig met enkel de basisadministratie, dat is 16 uur per maand. Offertes, ongeveer een tiental per week, ontvang ik per mail en ik gebruik Excel om klantenlijsten, lopende projecten en offertes op te volgen. Dat kan en moet veel gestructureerder, want alle verpakkingen die ik lever, zijn volledig projectmatig en op maat van de klant. Daar kruipt veel tijd en moeite in. Ik werk alleen, dus alles komt op mijn schouders terecht. Dat wil meteen ook zeggen dat de bedrijfsactiviteiten niet kunnen worden voortgezet als ik door een bepaalde reden uitval. Daarom wil ik graag één systeem met centraal beheer zodat ook toekomstige werknemers de administratie kunnen uitvoeren.

Steven zocht een oplossing en kwam al snel bij Dataline terecht. “Ik kende MultiPress al vanuit een vorige werkervaring en wist dat de software perfect geschikt is voor alle printapplicaties, ook voor verpakkingen. Bovendien werkt MultiPress uitstekend als tussenschakel tussen mijn eenmansbedrijf en mijn vele onderaannemers en klanten."

Tijd is geld

De Dataline-businessanalysetool "MicroMAS" opende Steven de ogen. Met deze eenvoudige online simulator bereken je de huidige kost van de commerciële administratie (offertes, orders en facturen) en kan je die vergelijken met de winst die je boekt door deze administratie met MultiPress te beheren. Voor de implementatie van MultiPress besteedde SC Packaging zo’n 16 uur per maand aan administratie. Met de hulp van MultiPress vermindert die tijd naar 2 uur per maand. Steven was meteen enthousiast: “Tijd is letterlijk geld voor mij. Elk uur dat ik win met MultiPress, beschouw ik als een uitstekende investering. Zo komt mijn agenda vrij om nieuwe commerciële opportuniteiten te vinden en mijn groeiplannen te realiseren.”