XL Reklame

Hoe heldere cijfers het engagement van werknemers verhoogt

Ondernemen is een spel van cijfers. Want financiële- en productiecijfers vertellen je of de verkoopinkomsten op schema liggen, of de kosten onder controle zijn en hoe financieel succesvol je bedrijf op een bepaald moment is. Met andere woorden, cijfers zijn de taal van betere business …

Maar cijfers alleen zijn niet zaligmakend. We willen die bedrijfsgegevens goed gestructureerd én grafisch sterk op een presenteerblaadje krijgen. Om met een simpele druk op de knop in één handig overzicht alle bedrijfskritische data te kunnen overzien, managementbeslissingen te nemen en zo je bedrijf op koers te houden.

XL Reklame gaat daar nóg verder in! Want zaakvoerder Dirk Teughels weet dat dashboards snel essentieel worden in een beweeglijke grafische sector …

Tijdrovend?

Voor veel bedrijfsleiders, ook in de grafische industrie, is cijfers grondig analyseren een tijdrovende opdracht. De gegevens komen vaak uit verschillende softwarepakketten en rapporteren niet altijd over dezelfde processen. Als ze al up-to-date zijn …

Al die data overzichtelijk samenbrengen is niet altijd eenvoudig, kost al snel enkele uren en laat vaak te veel ruimte voor interpretatie.

Enkel een geïntegreerd pakket als MultiPress kan verlichting bieden. Het koppelt namelijk verschillende processen en beschikt over een rapportagemodule. Maar zo'n rapport laat zich niet altijd in 1-2-3 lezen. Daarom koos Dataline met het MultiPress Dashboard voor een frisse aanpak met een aantal in het oog springende voordelen.

Realtime en overzichtelijk

XL Reklame – bekend voor hun car wrapping van de in het oog springende paarse volgwagens van Proximus tijdens allerlei wielerevenementen, de '24/7 bpack'-pakketautomaten van Bpost en ook Dovy Keukens – ontdekte dat dashboards makkelijk in te stellen zijn en enkel de informatie bevatten die je op dat moment nodig hebt. Je maakt éénmalig de dashboards aan met de kritieke prestatie-indicatoren (KPI's) die je vaak nodig hebt. Vanaf dan is alle informatie, die bovendien overzichtelijk wordt weergegeven in tabellen of grafieken, slechts één klik verwijderd. 

Door het MultiPress Dashboard analyseer je bliksemsnel welk types opdrachten je bedrijf het meest verwerkt, welke opdrachten het meest winstgevend zijn, welk type offertes de hoogste slaagkans heeft, de hoeveelheid en het soort orders dat loopt of gepland is … 

Je kan het zo gek niet bedenken: als er data over bestaat in MultiPress, kan het op een overzichtelijke en grafische wijze getoond worden op een dashboard. Opgesplitst per afdeling, per productgroep, vergelijkingen in de tijd of met andere parameters … noem maar op!

Dirk Teughels: ’Als je graag met cijfers bezig bent, maar er niet de tijd voor hebt of wil voor vrijmaken is MultiPress Dashboards’ een ideale tool. Vroeger moesten we heel wat noteren en/of opzoeken om de juiste trends te vinden. Nu zie je dat na één druk op de knop in enkele handige diagrammen.’

Motiverend

Vaak wordt er bij rapportage en dashboards meteen gedacht aan het managementniveau. Niets is minder waar. Want net omdat de data over alle bedrijfsprocessen realtime beschikbaar is, én omdat dashboards volledig modulair zijn en ook op andere schermen getoond kunnen worden, kan je er totaal nieuwe toepassingen voor bedenken. Denk hierbij aan op maat gemaakte dashboards voor specifieke functies zoals orderbegeleiders, planners of financieel verantwoordelijken. Handig, efficiënt én motiverend!

Dirk Teughels: ‘We hebben onder andere een groot scherm in het bedrijf dat realtime het aantal lopende offertes met de bedragen weergeeft. We merkten snel dat zo de betrokkenheid van de werknemers met het bedrijf snel de hoogte inging!’

Alles is geconnecteerd

Rapporten zijn vaak een achteruitkijkspiegel waar veel interpretatie en opzoekwerk voor nodig is. Niet zo met het MultiPress Dashboard! Doordat je dashboards 100% geïntegreerd zijn met al je bedrijfsprocessen, krijg je een waaier aan praktische mogelijkheden:

Is een bepaald type opdracht minder winstgevend dan verwacht? Vanuit je dashboard haal je met één klik het dossier naar boven en kan je fijnmaziger gaan analyseren.
Dreigt de planning voor de komende dagen niet vol te raken? Doordat je zicht hebt op welk soort offertes makkelijker converteren en welke nog open staan, kan je makkelijk vanuit het dashboard die specifieke klanten meteen nabellen.

Dirk Teughels: ‘Als je wil, kun je voor alle onderdelen van je bedrijf een apart dashboard aanmaken. Zo hebben wij een dashboard voor onze car wrapping, voor de verwerking van offertes, opvolging van orders, uren van medewerkers, enzovoorts.’

Ontdek de trends in je bedrijfscijfers

Bij veel managementbesprekingen is het vaak zoeken naar bedrijfskritische trends die in de cijfers ‘verborgen’ zitten. Door het grafische karakter van het MultiPress Dashboard worden eventuele tendensen visueel sterk naar de oppervlakte gebracht:

Hoe zit het met de variabele kosten? Betaal je je leveranciers niet te veel? Eén druk op de knop leert je alles over marktconforme prijzen en dito leveranciers.
Weet je of de overheadkosten onder controle zijn? Kom alles te weten over loon- en andere kosten in een handige grafiek.

Video getuigenis

Dirk Teughels, zaakvoerder van XL Reklame, is een enthousiaste fan van de MultiPress-dashboards. Hij licht dit verder toe in deze video.