Artistic Press modernisiert die Verwaltung mit MultiPress

In der dynamischen Welt der kommerziellen Druckaufträge stand Robert Van den Brink, Inhaber von Artistic Press, vor einer wichtigen Entscheidung. Sein Unternehmen, das für seine handwerklichen Fähigkeiten bei einer Vielzahl von Druckaufträgen und Weiterverarbeitungstechniken bekannt ist, hat sich bei Werbeagenturen und Designstudios einen Namen gemacht. Der Zeitdruck bei der Erstellung der immer zahlreicheren Angebote und die Verwaltung der administrativen Prozesse forderten jedoch ihren Tribut. Die Einführung der MultiPress-Software war der Wendepunkt für Artistic Press.

Erfolgreicher Druckspezialist

Robert und seine Frau haben sich auf eine Nische in der Druckindustrie spezialisiert. Mit Maschinen wie der Konica Okario und der Printmaster 2 color und dem Know-how in verschiedenen Weiterverarbeitungstechniken bieten sie hochwertige Produkte wie Briefpapier, Visitenkarten und Gelegenheitsdruck an. Der Kundenstamm besteht hauptsächlich aus Werbeagenturen und Designstudios mit hohen Ansprüchen an Materialien, Weiterverarbeitung und Handwerkskunst. Doch mit dem Wachstum des Unternehmens kamen neue Herausforderungen, insbesondere bei der effizienten Verwaltung von Angeboten und administrativen Prozessen.

Die bisherige Methode der Angebotserstellung war zu zeitaufwändig und fehleranfällig, zumal Robert dies oft nach Feierabend macht. Das selbst erstellte Modul zur Preisgestaltung auf der Website entsprach nicht mehr den Erwartungen und wurde als unprofessionell empfunden. Robert kannte MultiPress aus einer früheren Tätigkeit und erkundete online und mit Kollegen die Möglichkeiten der MultiPress-Software für Artistic Press. Dies erwies sich als eine mögliche Lösung, denn die Software verspricht erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen, die für ein Unternehmen wie Artistic Press von hoher Bedeutung sind.

Zeitersparnis und besserer Service

Die Implementierung von MultiPress ging über schnelle und präzise Kalkulationen hinaus. Neben der Automatisierung des Angebotsprozesses bot MultiPress zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten. 

Der Schritt zu MultiPress ist nicht nur eine Entscheidung für mehr Effizienz in Sachen CRM, Auftragsmanagement und Kalkulationen, sondern auch für einen höheren Kundenservice. Auf dem umkämpften Markt der kommerziellen Druckaufträge ist es entscheidend, dass die internen Prozesse so ausgefeilt und professionell sind wie die Druckprodukte, die sie liefern. MultiPress ermöglicht es Artistic Press, seine Dienstleistungen zu verbessern, indem es die Reaktionszeiten verkürzt, die Qualität der Interaktionen mit den Kunden verbessert und sich stärker auf seine Kernaktivitäten konzentriert.

Der Übergang zu einem automatisierten und gestrafften Workflow mit MultiPress ist ein strategischer Schritt für Artistic Press. Er erleichtert nicht nur die Arbeit und reduziert Fehler, sondern trägt auch zu einer besseren Marge sowie der finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei.

Der Weg in die Zukunft

Die Zukunft von Artistic Press mit MultiPress versprach eine spannende Zeit der Transformation und des Wachstums. Durch das Veringern des Verwaltungsaufwands und die Straffung der Prozesse konnte sich Artistic Press mehr auf seine Leidenschaft für Druckaufträge konzentrieren und weniger Zeit mit der Verwaltung verbringen. Dieser Schritt wird zweifellos zum wachsenden Erfolg und Ansehen von Artistic Press in der Welt des kommerziellen Druckauftrags beitragen.