Artistic Press moderniseert de administratie met MultiPress

In de dynamische wereld van commercieel drukwerk stond Robert Van den Brink, eigenaar van Artistic Press, voor een cruciale keuze. Zijn bedrijf, bekend om zijn vakmanschap met een brede waaier van drukwerk en afwerkingstechnieken is uitgegroeid tot een gerespecteerde naam bij reclamebureaus en ontwerpstudio's. Echter, de uitdagingen van tijdsdruk bij het opstellen van steeds meer offertes en het beheren van administratieve processen eisten hun tol. De implementatie van MultiPress software was het keerpunt voor Artistic Press.

Succesvolle drukwerkspecialist

Robert en zijn echtgenote specialiseerden zich in een niche van de drukwerkindustrie. Met machines zoals de Konica Okario en de Printmaster 2 kleur, en een expertise in verschillende afwerkingstechnieken, bieden zij hoog kwalitatieve producten aan zoals briefpapier, visitekaartjes en gelegenheidsdrukwerk. Hun klantenkring bestaat voornamelijk uit reclamebureaus en ontwerpstudio's die hoge eisen stellen aan materiaal, afwerking en vakmanschap. Maar met de groei van het bedrijf kwamen nieuwe uitdagingen, met name in het efficiënt beheren van offertes en administratieve processen.

De huidige methode van offertes opstellen was te tijdrovend en foutgevoelig, vooral omdat Robert dit vaak na de werktijden deed. De zelfgebouwde prijsmodule op de website voldoet niet meer aan de verwachtingen en wordt als onprofessioneel ervaren. Robert kende MultiPress van een vorige werkervaring, en verkende online en bij collega's de mogelijkheden van de MultiPress-software voor Artistic Press. Dat bleek een mogelijke oplossing: de software beloofde namelijk een significante tijdsbesparing en kostenvermindering, wat cruciaal werd voor een bedrijf als Artistic Press.

Tijdbesparing én betere service

De implementatie van MultiPress ging verder dan snelle en precieze calculaties. Naast de automatisering van het offerteproces bood MultiPress toekomstige uitbreidingsmogelijkheden.

Deze stap naar MultiPress was niet enkel een keuze voor meer efficiëntie op vlak van CRM, orderbeheer en calculaties, maar ook een hoger niveau voor klantenservice. In de concurrerende markt van commercieel drukwerk is het van cruciaal belang dat de interne processen net zo verfijnd en professioneel zijn als de drukwerkproducten die ze leveren. Met MultiPress kon Artistic Press haar dienstverlening verbeteren, doordat de responstijden werden verlaagd en de kwaliteit van de interacties met klanten werd verhoogd, waardoor het bedrijf zich meer kon richten op kernactiviteiten.

Deze overgang naar een geautomatiseerde en gestroomlijnde workflow met MultiPress was een strategische zet voor Artistic Press. Het verlichtte niet alleen de werkdruk en verminderde fouten, maar kon ook bijdragen aan een beter inzicht in de bedrijfsmarges en financiële gezondheid.

De weg vooruit

De weg vooruit voor Artistic Press met MultiPress beloofde een spannende tijd van transformatie en groei. Door de administratieve last te verminderen en processen te stroomlijnen, kon Artistic Press zich meer focussen op zijn passie voor drukwerk en minder tijd besteden aan de administratie. Deze stap kon ongetwijfeld bijdragen aan het groeiende succes en reputatie van Artistic Press in de wereld van commercieel drukwerk.