Ricken A/S

Ricken A/S erneuert sein Verwaltungssystem mit MultiPress

Das dänische Familienunternehmen Ricken A/S hat sich seit 1958 der kreativen Herausstellung der grafischen Identität von Marken verschrieben. Dabei stützt sich das Unternehmen auf mehr als 50 Jahre Erfahrung im Großformatdruck, u. a. für Außenwerbung, Visual Merchandising und Instore-Displays.

Großformatiger Druck

Ricken A/S hat sich auf den Großformatdruck spezialisiert und konzentriert sich auf Werbedisplays, Banner und Markendisplays in Geschäften bis hin zu Wand- und Schaufenstergrafiken reichen, und vieles mehr. Für die Produktion werden hauptsächlich Roll-to-Roll- und Flachbett-Digitaldruck sowie UV-Offsetdruck verwendet. Dadurch können sie eine Vielzahl von Substraten wie Holz, Kunststoff, Glas, Textilien usw. bedrucken. Sie kümmern sich auch um die Installation und Montage.

Ricken A/S erhält viele bemerkenswerte Projekte. Ricken A/S erhält viele bemerkenswerte Projekte. Für den Gedenktag der dänischen Stadt Silkeborg wurden sie zum Beispiel beauftragt, ein Modell des Schlosses zu bauen, das dort vor 250 Jahren abgerissen wurde. Hierfür wurden 1.800 m2 bedrucktes PVC-Gewebe verwendet. Das Schloss wurde in 7 Tagen "gebaut" und erregte die Aufmerksamkeit vieler Besucher und der lokalen Medien.

MultiPress entlastet die Verwaltung

Bei solch speziellen und anspruchsvollen Projekten ist ein hervorragendes ERP-System von großer Bedeutung. Ricken A/S stellte fest, dass sie zu viel Zeit mit Kalkulationen und Bestellungen verbrachten. Sie begannen nach einer Lösung zu suchen und landeten bei einem der zertifizierten Vertriebspartner von Dataline, NIZE Equipment. NIZE ist der Ansprechpartner für MultiPress in der nordischen Region. Nicht zuletzt dank des guten Rufs des Unternehmens in der Region konnte NIZE zusammen mit den Dataline Business Developers Ricken A/S schnell davon überzeugen, dass MultiPress die richtige Lösung für das Unternehmen ist. Ricken A/S wählte zunächst die Funktionen Relationship Management, Kalkulationsassistent und Dashboards. Der MultiPress-API-Connector ist ebenfalls auf dem Radar für eine spätere Implementierung.

• Das Modul Beziehungsmanagement bildet die Basis für viele Funktionalitäten in MultiPress. Es enthält alle relevanten Informationen über Kunden, Interessenten, Lieferanten, etc. Der Vorteil ist, dass das System selbst die Informationen auf dem neuesten Stand hält: Sie arbeiten also immer mit den aktuellsten Informationen.
• Der Kalkulationsassistent verwendet vordefinierte Voreinstellungen und die aktuellen Tarife für Materialpreise, Transportkosten usw., um den wettbewerbsfähigsten Preis mit gesunden Gewinnspannen zu berechnen.
• Mit dem Modul Dashboards verlieren Sie nie den Überblick. Die praktischen Diagramme zeigen Ihnen sofort, wie es um Ihr Unternehmen steht. Sie sehen auf einen Blick, was nicht wie erwartet läuft und können so rechtzeitig eingreifen.
• Dank des Moduls API-Konnektivität kommuniziert MultiPress mit anderen internen oder externen Systemen. Die API liefert die richtigen Definitionen, um diese Verbindung zu realisieren, aber das Unternehmen selbst kann diese nach seinen Bedürfnissen anpassen und/oder erweitern. Auch die Anbindung an Webshops und Bestellsysteme von Kunden ist möglich. Auf diese Weise werden die Bestellungen sofort an die Produktion weitergeleitet, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Ricken A/S konzentriert sich auf einige spezifische Module, die die Effizienz der Verwaltung und der Kundenkontakte schnell und deutlich steigern. Auf diese Weise öffnen sie sich selbst die Tür zum Wachstum und können ihr starkes Wachstum ohne administrative Hemmungen fortsetzen. In Zukunft wird auch ein Webshop zu den strategischen Prioritäten gehören, für den die API-Anbindung genutzt werden soll.

Durch die Verknüpfung des MultiPress Kalkulationsassistenten mit einem externen Druck-Webshop über API wird eine dynamische Bestellumgebung in das Unternehmen integriert. Normalerweise arbeitet ein Druck-Webshop mit Festpreisen, die auf Standardkalkulationen basieren. Durch die Anbindung an den Kalkulationsassistenten kann Ricken A/S jedoch sofort die aktuellsten Preise für jeden Druckauftrag anzeigen. Außerdem gehen die Bestellungen aus dem Webshop direkt in das Verwaltungssystem ein, ohne dass eine doppelte Dateneingabe erforderlich ist. Dies sorgt nicht nur für einen wesentlich höheren Durchsatz an Druckaufträgen, sondern vermeidet auch Fehler.