5 Manieren om geld te verdienen met je MultiPress ERP/MIS setup

19 april 2023

In de print business wereld hebben printproductiebedrijven van elke omvang alle hulp nodig om voor te blijven op de concurrentie. Een manier om dit te doen is door je MultiPress te gebruiken om inzicht te krijgen in je bedrijfsvoering, waardoor je betere beslissingen kunt nemen en uiteindelijk meer geld kunt verdienen! In deze blogpost bespreken we vijf manieren waarop je je ERP/MIS-systeem kunt gebruiken om precies dat te doen.

1. Automatiseer en vereenvoudig workflow

Je ERP/MIS-systeem helpt je bij het automatiseren van repetitieve en tijdrovende taken. Door minder tijd en moeite voor deze taken te hoeven uittrekken, kun je je richten op belangrijkere zaken die je printmediabedrijf doen groeien. Dit zal je op de lange termijn geld besparen en uiteindelijk leiden tot hogere winsten.

Door de automatisering en stroomlijning van administratieve basistaken zoals het volgen van bestellingen en offertes, klantcontacten en prijscalculaties, bespaart je printmediabedrijf meer dan 20-25% op administratieve kosten. Het automatiseren van deze taken met behulp van MultiPress ERP/MIS vermindert fouten, bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie. Dit geeft medewerkers de ruimte om zich te richten op belangrijke taken als het onderhouden van klantrelaties en het verbeteren van producten en diensten. 

2. Ontdek trends en patronen

MultiPress helpt je patronen en trends te zien in je verkoopgegevens. Deze informatie helpt je om weloverwogen beslissingen te nemen over zaken als prijsstelling, promoties en voorraadbeheer. Als je bijvoorbeeld merkt dat een bepaald product populair is tijdens bepaalde periodes van het jaar, kun je de productie en marketinginspanningen tijdens die periodes opvoeren.

De juiste bedrijfsinformatie is beschikbaar dankzij het MultiPress-dashboard voor elke afdeling in het bedrijf, via elk apparaat en voor de juiste personen. Het dashboard helpt niet alleen om een oogje te houden op bedrijfsprocessen, je ontvangt ook meldingen wanneer dingen anders gaan dan verwacht.

3. Leer het gedrag van klanten kennen

MultiPress helpt je om de behoeften en voorkeuren van je klanten te begrijpen. Hierdoor pas je je producten en diensten aan de specifieke behoeften van je klant aan, wat leidt tot verhoogde verkoop én klantenloyaliteit. Deze informatie helpt je ook om gerichte marketingcampagnes te maken die toegespitst zijn op jouw doelgroep.

Relatiebeheer in MultiPress is meer dan een lijst met klanten, leveranciers, contacten en potentiële klanten. Deze module stelt je in staat om alle relevante informatie over je klanten, potentiële klanten en leveranciers op een centrale en gestructureerde manier te beheren.

4. Verbeter Supply Chain Management

MIS-systemen geven je realtime zichtbaarheid in je voorraadniveaus, productieplanningen en leveringstijden. Deze zichtbaarheid helpt je om de supply chain te optimaliseren, voorraadkosten te verminderen en de klanttevredenheid te verbeteren door ervoor te zorgen dat leveringen op tijd zijn.

MultiPress ERP/MIS helpt je bedrijf zijn papiervoorraad effectief te beheren. Je volgt je voorraad nauwkeurig en in real-time op en krijgt inzicht in je supply chain management. De koppelingen van het systeem met papiercatalogi laten je papier inkopen tegen dynamische prijzen, zodat je altijd de beste deals krijgt. Door deze technologie te gebruiken, verminder je slapend kapitaal en stroomlijn je je activiteiten, wat uiteindelijk leidt tot meer winstgevendheid en bedrijfsgroei.

Slimme automatisering in het orderbeheer van je printmediabedrijf zal je veel tijd en geld besparen. Vanaf het moment dat een aanvraag of offerte daadwerkelijk een order wordt, is het een noodzaak om de opdracht zo efficiënt mogelijk te produceren en te leveren, geheel volgens de wensen van de klant.

5. Beheer financiën op een betere manier

MultiPress helpt je om je financiële gegevens in de gaten te houden. Door deze informatie direct beschikbaar te hebben, identificeer je gebieden waar je de kosten kunt verlagen en de winstgevendheid kunt verhogen. Dit helpt je om potentiële cashflowproblemen vroegtijdig op te sporen en corrigerende maatregelen te nemen voordat ze een probleem worden.

• MultiPress maakt het mogelijk om het toezicht op de kredietwaardigheid van je klanten volledig te automatiseren, dankzij de Creditsafe integratie. Dit geeft je financiële zekerheid en stelt je in staat om in alle veiligheid met klanten en prospects te werken.
• Facturen maken gaat bliksemsnel met MultiPress. Alle benodigde gegevens worden direct verzameld en zichtbaar gemaakt. Verstuur je factuur direct als PDF via e-mail of factureer elektronisch. In dat geval lever je de informatie van je factuur aan je klant volgens een afgesproken standaardformaat - bijvoorbeeld XML of UBL - zodat de gegevens eenvoudig, snel en foutloos in hun systeem kunnen worden verwerkt.
• Alle offertes krijgen een vervolgstatus, zodat de klant automatisch een herinneringsmail ontvangt over zijn aangevraagde offerte. Een reactie is gegarandeerd, want je bericht is niet alleen persoonlijk maar ook professioneel.

Nu is het aan jou!

Conclusie: jouw MultiPress ERP/MIS-systeem is een essentieel hulpmiddel als je je activiteiten wilt verbeteren, de verkoop wilt verhogen en kosten wilt verminderen.

Bij Dataline geloven we in het leveren van meetbare resultaten voor onze klanten. Onze aanpak is gebaseerd op grondige audits en demonstraties om de verbeteringen die door de implementatie van ons systeem kunnen worden bereikt duidelijk te illustreren. Wij garanderen dat onze oplossingen ten minste 15% verbetering van de huidige kosten zullen opleveren en wij geven dit schriftelijk mee aan het begin van elk project.

Om deze resultaten te bereiken gebruiken we onze eigen MAS Audit tool, die speciaal ontworpen is om alle processen te analyseren en datagestuurde inzichten te genereren. Door deze tool en onze expertise te gebruiken, kunnen we bedrijven helpen om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren en hun activiteiten te stroomlijnen.

Door je MultiPress-systeem te gebruiken om taken te automatiseren, trends en patronen te ontdekken, meer te leren over je klanten, je supply chain management te verbeteren en een nauwlettend oog te houden op je financiën, kun je geïnformeerde beslissingen nemen die je helpen meer geld te verdienen!