Waarom u deze tijd best gebruikt om de relevantie van uw MIS opnieuw te evalueren

30 Maart 2020

by Serge Clauss, Business & Sales Development Manager EMEA

Het coronavirus treft zowel individuen als de economie in zijn geheel. Het is voor ons allemaal een moeilijke periode. Professioneel gezien kan deze vertraging in de activiteiten een gelegenheid voor u zijn om uw huidige manier van werken opnieuw te evalueren en de relevantie van uw MIS te heroverwegen.

Er is nu niet veel dat u kunt doen om de crisis aan te pakken. Maar u hebt wel opeens de kans om een stap achteruit te zetten en een aantal dingen te doen waar u normaal gesproken geen tijd voor zou hebben. Zo kunt u bijvoorbeeld eens stilstaan bij de strategische kanten van uw organisatie. Maak van de gelegenheid gebruik om belangrijke strategische initiatieven te overwegen om de toekomstige groei en evolutie van de organisatie te ondersteunen. Onze wereld, de economie en uw bedrijf zullen zich herstellen, maar bent u er klaar voor als het normale tempo zich hervat?

Deze moeilijke tijden bieden ook zakelijke kansen: bestudeer en analyseer de relevantie van uw bestaande processen en workflow en hoe uw huidige MIS-systeem deze ondersteunt. U zult waarschijnlijk een reeks tekortkomingen en blinde vlekken, eilandoplossingen en omweggetjes ontdekken die u in het verleden over het hoofd hebt gezien.

Dit is wellicht de ideale gelegenheid om de volledige toegevoegde waarde van een nieuwe business software voor uw bedrijf te ontdekken.

De isolatie kan een betere studieomgeving creëren en het is perfect mogelijk om (op afstand) te vergaderen met belangrijke aandeelhouders, conferentiegesprekken te organiseren, presentaties te delen met uw personeel, uw ideeën naar buiten te brengen en feedback te krijgen. Samen kunt u beoordelen hoe een nieuwe MIS-oplossing de werking van uw organisatie zou kunnen verbeteren, en hoe deze uw processen kan stroomlijnen en het foutenpercentage kan verminderen.

De meeste MIS-oplossingen zijn flexibel en robuust genoeg om complexe bedrijfsprocessen op verschillende manieren aan te kunnen. Met dit in gedachten is het belangrijk om uw algemene workflows nauwkeurig te definiëren om beter de belangrijkste aspecten te identificeren die uw MIS moet dekken. Denk niet aan technologie: uw MIS kan het zeker aan. Denk eerder eens na over de manier waarop u dingen doet en de reden waarom u ze op die manier doet. Hoe zit het met uw e-businessflow? Is die webshop nog steeds een eiland in uw organisatie, niet in lijn met de realiteit van kosten en productiecapaciteit? Of zijn er regelmatig probleempjes met de prepress- en goedkeuringsworkflow? En hoe zit het met facturering? Misschien kunt u deze automatiseren, en als er hiervoor maar een oplossing bestond...

Zodra deze crisis voorbij is, komt er een 'nieuw begin'. Uw medewerkers zullen klaar staan om nieuwe uitdagingen aan te gaan, zeker als ze begrijpen dat deze oplossing hun dagelijkse werk zal verbeteren. Leg uit dat het bedrijf een grote stap vooruit zet met een oplossing die alledaagse problemen effectiever en systematischer dan voorheen aanpakt. U zult allemaal slimmer werken en dat zal het bedrijf alleen maar ten goede komen. Zo overleeft u niet alleen deze crisis, maar zorgt u ook voor een impuls om u voor te bereiden op een betere toekomst.

Dataline kan u hierbij helpen. Met meer dan 1.000 succesvolle MultiPress ERP/MIS-installaties in heel Europa in de afgelopen 20 jaar hebben we ongelooflijk veel klantinzicht en zakelijke knowhow verworven die we op uw bedrijf kunnen toepassen.  Met onze innovatieve en unieke audittools helpen we u uw huidige situatie te evalueren en u oplossingen te bieden die zijn aangepast aan uw specifieke behoeften. Ons gedetailleerde auditrapport biedt u een nauwkeurige analyse van uw huidige situatie en eveneens een nauwkeurige berekening van de potentiële winst die u zou kunnen behalen door verschillende MultiPress-functies te implementeren. Het wordt geleverd met duidelijke aanbevelingen voor quick wins, implementatieplanning en een transitie-roadmap.

"Vertragen om te versnellen", zoals men wel eens zegt. Sta hier even bij stil: dit kan ook voor uw bedrijf het geval zijn. Het zou voor u en uw organisatie een kans kunnen zijn om uw bedrijfsdoelstellingen op lange termijn opnieuw te evalueren en er stil bij te staan.

Dataline blijft beschikbaar in deze uitdagende tijden om u hierbij te helpen en al uw vragen te beantwoorden.

Bij Dataline hebben we meer dan 1.000 printproductiebedrijven geholpen om een gezond ERP/MIS-platform op te zetten en daar administratieve en workflowprocessen uit te creëren. Dit zorgt voor een stevige basis voor een beter inzicht in en controle over het bedrijf, voor een betere efficiëntie en gezondere marges. Neem contact met ons op als u een audit wenst voor het strategische softwareplan en de bijhorende processen van uw bedrijf.