Weet jij waar je geld laat liggen in jouw sign, -LFP & printbedrijf?

16 Oktober 2024

Blogbeeld waarom jouw administratie niet werkt

Als manager van een grafisch productiebedrijf weet je dat een vlotte administratie essentieel is voor het succes van je onderneming. Want een administratie die dat niet is, is een sluipverbruiker. Tijd en middelen die normaal gezien naar investeringen zouden moeten vloeien, worden opgeslokt door een log en inefficiënt administratie-apparaat.

Maar wat zijn de grootste boosdoeners? Waar bevinden die sluipverbruikers zich? Dat wordt pijnlijk duidelijk in onderstaande voorbeelden, waar we de ongunstige situaties vergelijken met de ideale:

 

❌ Je bent te lang en op onregelmatige basis bezig met het maken van offertes en bent daardoor minder flexibel en competitief dan je concurrenten.

✅ In een vingerknip maak je wervende offertes die marge genereren en de slaagkansen verhogen

 

❌ Je administratie is een jungle, zonder duidelijke afspraken en je vertrouwt op losse programma's zoals Word en Excel.

✅ Dankzij een gecentraliseerde database verstuur je facturen elektronisch en volg je het hele process moeiteloos en in real-time op.

 

❌ Je hebt geen duidelijk zicht op de planning waardoor je dure machines te vaak stilstaan.

✅ Op basis van uiterst nauwkeurige calculaties kies je in een zucht de meest economische productiemachine of beslis je om uit te besteden.

 

❌ Je vermeld geen gedetailleerde informatie over CO2-uitstoot op je offertes en facturen, of je besteedt er uren aan om het wel te doen.

✅ Je berekent in een mum van tijd de CO2-uitstoot op offerte- en orderniveau, ongeacht volume, substraat of productietechniek, en creëert zo een duurzaam concurrentievoordeel. 

 

❌ Omwille van deadlines die verschuiven, orders die herdrukt moeten worden en fluctuerende verkoop, loop je steeds achter de feiten aan.

Je behoud altijd de controle en grijpt snel in waar nodig dankzij overzichtelijke dashboards en nauwkeurige rapporten.

 

Terwijl de loon-, machine- en grondstofkosten blijven stijgen, staat Dataline klaar om je te helpen om sluipverbruik de kop in te drukken en het overzicht te bewaren. MultiPress is dé MIS/ERP-software die zaakvoerders de kans geeft om proactief te handelen in hun grafisch productiebedrijf. Ontwikkeld door experts met decennia aan sign, -LFP & printervaring. Zo word jij met onze AI-toepassingen en volledige analytische ondersteuning weer de baas over je eigen printbedrijf.

Bescherm je winstmarge en bespaar tijd via MultiPress. Wist je dat we exact kunnen berekenen hoeveel geld en tijd je kan besparen? Neem contact op met een van onze experts en ontvang vrijblijvend jouw voordeel in cijfers!