Imprenta

17 Feb 2017

Imprenta

 

Imprenta is de nieuwe vlag waar 2 gerenommeerde grafische bedrijven in Wilrijk samen onder varen: Van Bortel & Co ontwerpt en produceert reclamedragers, en ASAP Photographic Services is een groot formaat-printer. Voeg daarbij enkele webshops en we kunnen spreken van sterke groei voor Imprenta.

Om alle productie ook administratief te kunnen managen, had Imprenta hulp nodig. Die ondersteuning mocht niet vies zijn van de bestaande webshops en moest netjes samenspelen met boekhoudpakket Octopus. Als klap op de vuurpijl mochten de eigenzinnige specificaties van de large format-business geen vreemde zijn voor de nieuwe administratieve kandidaat.

Sterke groei en zijn consequenties

Imprenta uit Wilrijk is aan een heuse opmars bezig. Het bedrijf is ontstaan uit de samensmelting van ASAP Photographic Services, een fotolabo uit Antwerpen, dat zich toelegt op fotoprint op groot formaat, en Van Bortel &Co, gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van allerhande reclamedragers. Het bedrijf is in korte tijd sterk gegroeid, en zaakvoerder Steven Vollebergh heeft nog heel wat ambities. Imprenta runt immers ook al enkele wegshops. Om alle productie administratief te kunnen managen, ging Imprenta op zoek naar een automatiseringstool dat netjes kan samenspelen met de bestaande webshops en boekhoudpakket Octopus.

Op zoek naar administratieve vereenvoudiging …

Aanvankelijk kregen ze hierbij de hulp van een bevriend ingenieur. Zoals zo vaak weer blijkt, was het typische, complexe drukkerijmétier ook hier een struikelblok. Imprenta ging dus op zoek naar een business-systeem dat alle facetten bundelde. Van eenvoudige zaken tot materiaallijsten aanmaken, naar complexe eigenschappen zoals een tool smeden waarmee de calculator de exacte kostprijs van een jobs kan berekenen, de planning van de plaatsingen uitvoeren én alle kostenposten op één platform bundelen zodat ze vliegensvlug gecheckt en gefactureerd kunnen worden. Daarbovenop moest nog rekening gehouden worden met alle parameters die nu eenmaal bij het drukproces komen te kijken.

Via bevriende drukkerij Copycat kwam MultiPress in beeld. Dat de MIS/ERP-software een gloednieuwe large format-module aan boord had was de kers op de administratieve taart.  MultiPress zorgt vanaf nu tevens voor een vlotte opvolging van elk dossier, een eenvoudig klantenbeheer en automatische mailings.