Packaging de L'Océan Indien

Hoe competitief voordeel halen uit geïntegreerde MIS/ERP

Een gouden regel voor software is dat het gebruikt wordt waarvoor het initieel gemaakt werd. Een regel die maar al te vaak niet wordt gevolgd. Tijd- en stockregistratie of planning via Excel, bijvoorbeeld. Of drukwerk doorgeven aan de productie via Adobe Illustrator. Zo ook bij Pack OI (Packaging De l’Océan Indien) uit Saint-Pierre. Voeg daar nog wat pen en papier bij en prijzen/kosten die enkel goed gekend zijn door de CEO en we kunnen spreken van onnodige administratieve rompslomp. Zeker omdat het bedrijf ambitie heeft, en enkele investeringen/overnames in de planning heeft zitten. De digitale drukker is specialist in het printen van verpakkingen, POS-materiaal, papieren zakken en wil in de loop van de komende jaren verder uitbreiden.

Hoog tijd voor meer overzicht, dus. Een geïntegreerd systeem waar alle papierwerk door enkele drukken op de knop tevoorschijn komt betekent meer efficiëntie. Kortom: meer geld- en tijdwinst. Tijd voor MultiPress …

Incorrect gebruik van software

Correcte offertes opmaken is en blijft een van de sleutelmomenten in een verkoop. Als je 100% succes haalt voor de omschakeling van offerte naar order, dan zijn de offertes bijna zeker te laag. Is het slechts 20%, dan waarschijnlijk te hoog. Zijn de materiaalprijzen wel up-to-date? Zijn alle kosten, ‘verborgen’ of niet, inbegrepen? Maakt iedereen in het bedrijf dezelfde offertes op, met dezelfde gegevens? Dit lijkt simpel, maar is het in de praktijk heel regelmatig niet. En niet zelden komt het neer op een verkeerd gebruik van software.

Gemakkelijke administratie

MultiPress is modulaire, volledige geïntegreerde business software die administratie gemakkelijk maakt. En niet alleen gemakkelijk laat lijken. Elk stukje van de administratieve workflow is slechts enkele muisklikken verwijderd. Offerte, order, werkfiche, factuur, noem maar op. Bij Pack OI zal vooral bij de offertes snel te merken zijn. Vanaf nu moeten geen uren meer besteed worden aan het aanmaken van offertes. Deze tijd kan beter gespendeerd worden aan klanten. Met de slimme calculaties van MultiPress zijn in no time gedetailleerde en wervende offertes opgemaakt en opgezonden. Dat er tijdens de opmaak zeer eenvoudig een verkoopprijs maar ook de geschatte kostprijs berekend wordt met real-time zicht op de voorziene marge als gevolg, is een extra bonus!

Door geïntegreerde software te gebruiken is ook het overzicht transparant en compleet. Elk stukje rapportage is op enkele seconden op te vragen en is volledig op de gebruiker afgestemd. Pack OI kan zich zorgeloos richten op de komende investeringen. MultiPress groeit moeiteloos mee.