Triakon
Digitale pionier mikt op groei. Met MultiPress
Triakon is een van de weinige digitale drukkerijen die de twee digitale basistechnieken in huis heeft: inkjet en elektrofotografie (xerografie). Daardoor beschikt het bedrijf over een indrukwekkend en vooruitstrevend machinepark. De administratie bij Triakon had echter moeite de gegroeide complexiteit bij te benen. In 2012 kwam daar met MultiPress verandering in en ging er voor het bedrijf een nieuwe wereld open.
Weg met de administratieve rompslomp
Triakon werd in 1998 door Lucien De Schampelaere opgericht, die voordien ook al Xeikon opgericht had, de Belgische constructeur van digitale kleurenpersen. Met zulke geloofsbrieven was Triakon het zichzelf verplicht om tot een toonaangevende digitale drukker met een ruim dienstenaanbod en een modern machinepark uit te groeien. De administratie was echter achter gebleven: het relatiebeheer gebeurde in FileMaker, de calculatie gebeurde met tabellen en excelsheets, orders werden handmatig verwerkt, facturen moesten helemaal opnieuw in FileMaker ingevoerd worden... U kunt zich ongetwijfeld de rompslomp voorstellen.
Gestandaardiseerde en systematische gegevensinvoer
Dat het vlotter én beter kan spreekt vanzelf. MultiPress bewijst dat. Elke dag weer. Lieven De Schampelaere, huidige zaakvoerder van Triakon: “Wat MultiPress deze organisatie heeft bijgebracht, is de eenmalige invoer van gegevens op een gestandaardiseerde en systematische manier. Bovendien is het systeem eenvoudig en intuïtief te gebruiken. Maar het allerbelangrijkste voor Triakon is de tijdwinst en het feit dat het parcours van offerte naar factuur foutloos doorlopen wordt.” De persen zelf worden via een link in MultiPress met Automation Engine Software aangestuurd – een link die speciaal voor Triakon ontwikkeld en geïnstalleerd werd.
Implementatie en ondersteuning
“Uiteraard hadden we in gesprekken met collega’s al over MultiPress gehoord. Wat ons tegenhield, was het complexe karakter van ons werk – we werken met verschillende druksystemen, gebruiken heel veel materialen en bieden verschillende afwerkmogelijkheden aan. Maar toen een nieuwe collega bij ons aan de slag ging die een echte fan van MultiPress was, hebben we samen de knoop doorgehakt.” Lieven De Schampelaere toont zich bijzonder tevreden over de manier waarop Dataline Solutions de overstap begeleid heeft: “Alle parameters invoeren, was een tijdrovend werk, maar het geheel was degelijk voorbereid. De implementatie van de andere modules (bestellingen, facturatie) en van de links naar de boekhouding en de Automation Engine ging daarna heel snel. En tijdens de hele procedure werden we uitstekend begeleid door de verschillende afdelingen van Dataline Solutions.”
Groeiplannen
“De voordelen van MultiPress liggen op twee vlakken: enerzijds de eenmalige input van de gegevens waardoor de administratie vereenvoudigt, de foutenkans vermindert en het doorloopproces versnelt; anderzijds beschikken we nu over degelijke commerciële en managementinformatie en dat versterkt onze positie op de markt.” Een tijd geleden verhuisde het bedrijf naar de voormalige productiehallen van Agfa zodat het nu over drie keer meer ruimte beschikt. Triakon is dan ook vast van plan om te groeien. Daarvoor rekent het alvast op de mogelijkheden van MultiPress en wil het de link met Automation Engine om de persen aan te sturen, nog verbeteren.
