Sizo

¿Es posible disponer de software personalizado sin tener que crearlo específicamente?

Un dilema común en las empresas gráficas al implementar nuevo software empresarial, es la elección entre «construir» y «comprar»; Por supuesto, esto se debe a que el equilibrio entre las necesidades comerciales inmediatas y el crecimiento a largo plazo es de suma importancia... aparte de muy difícil de conseguir. La decisión está entre asignar recursos presupuestados al desarrollo de software personalizado, o el uso de soluciones ya preparadas.

¿Cuáles son los requisitos?

En primer lugar, es importante trazar un mapa exacto de lo que el software debe hacer, y de los procesos involucrados. Por lo tanto, durante el proceso de toma de decisiones, la regla de oro es comprender todas las necesidades de la empresa y asegurarse de que la solución encaje perfectamente. Una vez que esté claro cuáles son los requisitos comerciales y cómo los abordará el nuevo software, es el momento de plantearse algunas opciones.

Construir o comprar

Sizo Buitenreclame tenía exactamente dos opciones: seguir trabajando y construyendo con Filemaker Pro o «echar un vistazo a los vecinos» para ver cómo manejan su automatización administrativa otras empresas del sector. Debido a una inminente fusión con otra empresa que también trabajaba con Filemaker, se planteó la cuestión de sustituir su propia solución por una solución ERP probada en el mercado. ¿Por qué? Debido a que la gestión del sistema es costosa, las funciones esenciales como la planificación y el cálculo no funcionaban de manera óptima y apenas existían vínculos con la preimpresión y la producción. Con 20-30 presupuestos diarios, todavía había mucho trabajo de modificación manual que casi siempre conduce a errores y retrasos. Durante algún tiempo, la compañía holandesa de carteles y gran formato también había estado buscando una manera de hacer un seguimiento de los equipos de instalación. Si tienes una sólida reputación en la entrega de «soluciones llave en mano» para empresas como Mediamarkt, Decathlon, Praxis, FC Feyenoord y muchas más, el paso final del proceso de producción (la instalación in situ) también debe estar perfectamente controlado y automatizado en el flujo de trabajo de la administración.

Especial para cartelería

MultiPress - la marca líder de software ERP para imprentas en el Benelux - apareció en el radar. En los últimos años, el software MultiPress ha estado creciendo mucho en el mercado de la cartelería y el gran formato. Lo cual para MultiPress no es ningún problema, por supuesto. Esta empresa de 40 personas vio desaparecer todos los cuellos de botella existentes y ahora dispone de un producto mucho más potente: planificación, cálculo, acoplamiento de preimpresión, acoplamiento de producción... Todo en el mismo paquete, perfectamente integrado con módulos estándar, ampliables según las necesidades futuras y planes de crecimiento: MultiPress cuenta con todo lo que Sizo puede necesitar ahora y más adelante, disponible en el software y desarrollado específicamente para empresas de cartelería y de gran formato.

Elección de un valor afianzado

Por supuesto, una empresa ambiciosa como Sizo no toma decisiones importantes como esta de la noche a la mañana. Así que empezaron a escuchar a los clientes de MultiPress y otros proveedores de ERP como Gofasso y Gripp, y se confirmó: MultiPress se distingue de los demás porque se centra en el cálculo, la producción, la planificación, el registro... Es una opción «todo en uno», desde el diseño hasta la entrega, lo cual es muy importante para Sizo, claro. Por último, MultiPress tiene un historial probado en el sector de la cartelería y el gran formato. Algunas de las mayores empresas de cartelería y gran formato de Bélgica, los Países Bajos y muchos países de Europa han escrito parte de su historia de éxito con MultiPress. En realidad, la decisión fue fácil. Otros paquetes de software suelen centrarse en la gestión de proyectos sin integrar verdaderamente la supervisión de la producción o el cálculo de precios de coste. Y, por supuesto, MultiPress lleva incluida la aplicación de instalación para controlar y seguir a sus seis equipos de instalación. Así pudo empezar la comparación con la solución actual de la compañía de cartelería.