Sizo Buitenreclame

Is maatwerksoftware zonder maatwerk ook mogelijk?

Een veelvoorkomend dilemma bij grafische bedrijven is, als er nieuwe bedrijfssoftware wordt geïmplementeerd, de keuze ‘build’ versus ‘buy’. Dat is natuurlijk omdat het evenwicht tussen de onmiddellijke bedrijfsbehoeften en de groei op lange termijn van het grootste belang is. Dat vormt direct ook een grote uitdaging. In dit geval komt het neer op het toewijzen van gebudgetteerde middelen aan de ontwikkeling van maatwerksoftware of het gebruik van kant-en-klare oplossingen.

Wat zijn de vereisten?

Eerst en vooral is het belangrijk om precies in kaart te brengen wat de software moet doen en welke processen daarbij komen kijken. Tijdens het besluitvormingsproces is daarom de gouden regel om alle bedrijfsbehoeften inzichtelijk te krijgen en ervoor te zorgen dat de oplossing perfect past. Als eenmaal duidelijk is wat de bedrijfsvereisten zijn en hoe de nieuwe software dit zal aanpakken, is het tijd om enkele opties te overwegen.

Build or buy

Sizo Buitenreclame had exact twee opties: verder werken en bouwen met Filemaker Pro of even ‘gluren bij de buren’ om te zien hou de administratieve automatisering bij collega’s verloopt. Door een nakende fusie met een ander bedrijf waar ook Filemaker, maar in een andere versie, actief was, werd hardop de vraag gesteld hun eigen oplossing te vervangen door een bewezen ERP-oplossing in de markt. Want systeembeheer kost handenvol geld, essentiële functionaliteit als planning en calculatie werkten niet optimaal, om maar te zwijgen van koppelingen naar prepress en productie. Met 20-30 offertes per dag was er nog heel wat manueel aanpaswerk en dat leidt altijd tot fouten en vertragingen. Ook was het sign- en grootformaatbedrijf uit de buurt van Rotterdam al een tijdje op zoek naar een mogelijkheid om installatieteams op te volgen. Want als je vooral bekend staat voor ‘turnkey solutions’ voor spelers als Mediamarkt, Decathlon, Praxis, Feyenoord en vele anderen, moet ook de finale stap in het productieproces – de installatie ter plaatse – perfect gecontroleerd en zo veel mogelijk administratief geautomatiseerd kunnen worden.

Speciaal voor sign

Zo verscheen MultiPress op de radar, de leading brand in de Benelux en de laatste jaren aan een steile opmars bezig in de sign- en grootformaatmarkt. En zo kon ook de vergelijking beginnen met de huidige oplossing van het sign-bedrijf. Geen probleem voor MultiPress, natuurlijk. Zo zag het 40-koppig bedrijf alle bestaande knelpunten verdwijnen en vervangen worden door een veel krachtiger product: planning, calculatie, prepress-koppeling, productie-koppeling, … En uiteraard de Montage App om hun zes installatieploegen naadloos te sturen en op te volgen. Allemaal binnen hetzelfde pakket, netjes geïntegreerd met standaardmodules, uit te breiden naar behoeftes en groei. Alles wat Sizo nu én later nog nodig kan hebben is aanwezig en uitgebouwd specifiek voor sign- en grootformaatbedrijven.

Kiezen voor een gevestigde waarde

Een ambitieus bedrijf als Sizo gaat natuurlijk niet over één nacht ijs. Dus gingen ze eens luisteren bij andere MultiPress-klanten en ERP-aanbieders als Gofasso en Gripp. En daar hoorden ze hetzelfde verhaal: MultiPress onderscheidt zich omdat het gericht is op calculatie, productie, planning, registratie, … Andere pakketten richten zich meestal op projectmanagement zonder echt geïntegreerde productieopvolging of kostprijscalculatie. Als ‘all-in-one-shop’, van design tot delivery, is dat juist erg belangrijk voor Sizo. Tot slot heeft MultiPress in de sign- en grootformaatsector een bewezen track-record. Denk hierbij aan bedrijven als Van As, PPP Nederland, Grafisch Bedrijf Goes en Creative Colors die elk apart een stuk van hun succesverhaal met MultiPress schreven. De keuze was snel gemaakt.

Ondertussen is Sizo samen met de experts van Dataline, druk bezig met de voorbereiding van de implementatie. Ze hebben namelijk veel om naar uit te kijken!