Check & Repair Pro is een innovatieve oplossing binnen MultiPress die pdf-bestanden via Smart Onboarding automatisch controleert en corrigeert vanaf de eerste administratieve stap, zoals offerte, order of bestandupload. Zo worden fouten zoals ontbrekende afloop, te lage resolutie, verkeerde kleurinstellingen of onjuiste formaten meteen gedetecteerd, nog vóór de prepressafdeling tussenkomt. Met Check & Repair Pro in MultiPress heeft het team een krachtig hulpmiddel om inkomende PDF-bestanden meteen te controleren, snel, visueel en begrijpelijk.
MultiPress Check & Repair Pro: probleemloze pdf-verwerking in MultiPress
Smart Onboarding staat voor het gestructureerd en geautomatiseerd controleren van binnenkomende PDF’s. Dankzij de vernieuwde Check & Repair Pro-module krijgt de orderbegeleider al bij de ontvangst van het bestand een duidelijk statusoverzicht, zonder te wachten op prepress.
Met MultiPress Check & Repair Pro wordt elk pdf-bestand gecontroleerd aan de hand van de orderinformatie. Technische aspecten zoals beeldresolutie, afloop, kleurinstellingen en paginagrootte worden beoordeeld op basis van de nieuwste ISO- en GWG-standaarden. Dankzij de geïntegreerde ‘Intent Preflight’ en ‘Processing Steps’ kunnen gebruikers specifieke producteigenschappen gebruiken om pdf-bestanden gerichter en gedetailleerder te inspecteren.
MultiPress Check & Repair Pro begrijpt met andere woorden de productiecontext van elk bestand. Dankzij 'Intent Preflight' worden enkel de relevante parameters gecontroleerd. Zo wordt een billboard gecontroleerd op resolutie, formaat en afloop, terwijl een brochure andere vereisten krijgt. Gerichter, slimmer en altijd volgens de juiste kwaliteitsnormen.
Eventuele afwijkingen worden direct gesignaleerd binnen MultiPress, in een overzichtelijk controlepaneel. De ordermanager heeft daarbij de beschikking over een slimme toolbox die helpt om opmerkingen en problemen doelgericht te verwerken. Check & Repair Pro gaat veel verder dan de klassieke Check & Repair in MultiPress. Niet alleen worden fouten gesignaleerd, ook de nodige correcties kunnen worden uitgevoerd met duidelijke aanbevelingen. Zo kunnen administratieve medewerkers, ongeacht prepress-ervaring, met vertrouwen professionele pdf-checks uitvoeren. Check & Repair Pro zorgt er zo voor dat het pdf-bestand klaar is voor verdere verwerking en productie, zonder extra handelingen of vertragingen.
Zes slimme iconen voor volledige controle
Bij het onboarden van een pdf-bestand is het essentieel dat je snel en correct kan inschatten of het bestand geschikt is voor productie. Met Check & Repair Pro hebben we dit proces vereenvoudigd door zes herkenbare iconen te introduceren. Deze iconen geven onmiddellijk visuele feedback over de technische staat van het bestand en zijn rechtstreeks gekoppeld aan de productinformatie die al in het MultiPress-order aanwezig is.
Dankzij deze iconen kunnen orderbegeleiders en andere gebruikers onmiddellijk beoordelen of een bestand voldoet aan de vereisten van het eindproduct. Elk icoon vertegenwoordigt een veelvoorkomend probleem dat bij de intake van pdf’s kan optreden.
Dit zijn de zes controles die standaard worden uitgevoerd:
- Lage resolutie beelden: Wanneer een afbeelding in de pdf een te lage resolutie heeft voor een kwalitatief eindresultaat, wordt dit duidelijk gemeld. Het rapport geeft bovendien exact aan waar deze afbeelding zich bevindt, zodat de klant snel actie kan ondernemen.
- Verkeerd formaat (trimbox): De afmetingen van het bestand worden gecontroleerd tegen de productdefinitie in MultiPress. Als het formaat niet overeenkomt met wat er verwacht wordt, wordt dit onmiddellijk visueel aangeduid.
- Problemen met lettertypes: Foutmeldingen rond fonts zijn een absolute ‘NO GO’. Denk aan ontbrekende fonts, verkeerd ingesloten lettertypes of andere typografische fouten die de reproduceerbaarheid van het bestand in gevaar brengen.
- Onvoldoende afloop (bleed): Voor een goede verwerking is voldoende afloop vaak noodzakelijk. Deze check gebeurt op basis van de gekozen productiemethode en het type product, en zorgt ervoor dat snijmarges en nabewerking correct verlopen.
- Verkeerd aantal pagina’s: De hoeveelheid pagina’s in het aangeleverde bestand wordt vergeleken met de informatie in het order. Te veel of te weinig pagina’s kunnen wijzen op een fout in de aanlevering of interpretatie van de opdracht.
- Kleurproblemen: Tot slot wordt gecontroleerd of het kleurgebruik overeenkomt met de verwachtingen uit het order. Denk aan het gebruik van spotkleuren waar CMYK vereist is, of kleurprofielen die niet compatibel zijn met het ingestelde productieproces.
Maakt de pdf-standaard die je gebruikt echt zoveel uit?
Hoewel pdf/X-1a jarenlang de norm was, voldoet deze standaard niet meer aan de eisen van moderne productieprocessen. Transparantie wordt verplicht afgevlakt, lagen verdwijnen, kleurbeheer is beperkt en extra stappen in de workflow zijn noodzakelijk om problemen te vermijden. Dat betekent: meer handmatig werk, grotere kans op fouten en minder visuele controle. Toch blijven veel bedrijven vasthouden aan deze verouderde standaard, vaak uit gewoonte, of omdat men onvoldoende zicht heeft op de voordelen van de nieuwere alternatieven.
Bij de opbouw van onze slimme profielen kiezen we bewust voor de moderne pdf/X-4-standaard als uitgangspunt. Deze standaard is perfect afgestemd op de mogelijkheden van hedendaagse workflows, waaronder de Adobe PDF Print Engine (APPE), die vandaag de norm is in de meeste professionele productieomgevingen.
Dankzij deze aanpak profiteren gebruikers van verschillende belangrijke voordelen:
- Volledige ondersteuning voor transparantie, lagen en kleurbeheer: In tegenstelling tot oudere specificaties kunnen moderne pdf/X-4-bestanden zonder afvlakking verwerkt worden, waardoor de oorspronkelijke ontwerpintentie volledig behouden blijft.
- Geschikt voor digitale persen met een breed kleurengamma: Denk aan apparaten die naast CMYK ook oranje, groen of violet ondersteunen. pdf/X-4 maakt het mogelijk om deze extra kleuren daadwerkelijk te benutten in het aangeleverde bestand.
- Meer flexibiliteit, minder beperkingen: Gebruikers zijn niet langer gebonden aan de strikte beperkingen van pdf/X-1a. Dit betekent minder aanpassingen, minder verlies van informatie en dus een hogere visuele kwaliteit.
- Geen noodzaak tot afvlakken of omslachtige conversies: Afvlakken van transparantie kan leiden tot fouten, visuele artefacten of kwaliteitsverlies. Dankzij pdf/X-4 behoort dit tot het verleden. Het bestand kan rechtstreeks en foutloos verwerkt worden door moderne RIP-software.
De vernieuwde Check & Repair Pro-module in MultiPress is dus niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook technisch volledig afgestemd op de actuele standaarden in de grafische industrie.
MultiPress Check & Repair Pro bekroond met EDP Award 2025
Lees meer
Waarom Check & Repair Pro (Smart Onboarding) een gamechanger is
Check & Repair Pro is een slimme uitbreiding van MultiPress die de verwerking van pdf-bestanden eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder maakt. Dankzij automatische controles, visuele meldingen en integratie met moderne standaarden krijg je grip op een van de meest cruciale stappen in je productieproces: het onboarden van het aangeleverde bestand.
De voordelen op een rij:
- Controle vanaf het begin: pdf-bestanden worden automatisch gecontroleerd bij het uploaden, bij de offerte of het aanmaken van de order. Zo ontdek je fouten nog vóór prepress tussenkomt;
- Zes controle-iconen: herkenbare, visuele meldingen tonen direct of een bestand geschikt is voor productie, en waar eventuele problemen zitten;
- Gebaseerd op productinformatie: de controle past zich aan op het type product in MultiPress. Zo krijg je altijd relevante feedback voor het type drukwerk, bijvoorbeeld voor een brochure of een billboard;
- Niet alleen signalering, ook correctie: afwijkingen kunnen automatisch gecorrigeerd worden, met concrete aanbevelingen en zonder extra tussenkomst;
- Volledig afgestemd op moderne pdf-standaarden: met pdf/X-4 worden transparantie, lagen en breed kleurgebruik perfect ondersteund. Je bestanden zijn klaar voor de nieuwste digitale persen en workflows;
- Gebruiksvriendelijk en visueel: alle informatie wordt overzichtelijk weergegeven in het MultiPress-controlepaneel. Rapporten zijn bovendien aanpasbaar aan je eigen huisstijl;
- Minder fouten, snellere productie: je voorkomt tijdverlies, vermijdt correctierondes en geeft je team de tools om zelfstandig professionele kwaliteitscontrole uit te voeren;
Kort gezegd: met Check & Repair Pro stroomlijn je het volledige onboardingsproces van pdf-bestanden. Je werkt sneller, slimmer en met meer vertrouwen richting productie.
Meer weten? Neem contact op met Dataline en ontdek hoe jij het verschil maakt met Smart Onboarding in MultiPress.