Aderis Lettrage & Impression

Hoe win je zeven werkdagen tijd per maand?

Aderis Lettrage & Impression werd opgericht in 1985. Vanaf het prille begin produceert Aderis alle vormen van digitale prints, van klein tot extra large formaat. Dan spreken we van banners, roll-ups tot billboards en het grotere maatwerk. Met het kleine team van vier administratieve en vier productiemedewerkers worden maandelijks zo'n 20 grotere projecten afgewerkt, voornamelijk regionaal. Tot begin 2018 gebeurde bij Aderis Lettrage & Impression alles manueel. Zo'n 20 offertes per dag werden uit de losse pols berekend en per e-mail doorgestuurd. De planning werd op papier gemaakt en na zo'n 1,5 uur verdween dit velletje papier richting productie en was elke controle onmogelijk. Offertes & interne werkfiches werden opgemaakt in Bob en de doorstroom naar verzending en facturatie verliep in mappen. De commerciële opvolging gebeurde enkel als er tijd over was ... quasi niet dus. Een onhoudbare situatie.

Nieuwe generatie, nieuwe wind

In dit familiebedrijf staat sedert begin 2018 de 2de generatie aan roer. Een nieuwe wind betekent veranderingen, wat soms tot meningsverschillen kan leiden met de vorige generatie die nog niet helemaal wil 'loslaten'. Door de sterke groei van het bedrijf verzuipt de nieuwe zaakvoerder naar eigen zeggen in zijn administratie. Hij besefte al snel dat het hoog tijd voor actie was. Zo gezegd zo gedaan.

Tijd kost ook geld

Voortdurend investeren in het machinepark is belangrijk maar wat kan een klein bedrijf als Aderis met een mooi machinepark als het sales- & ordermanagement mank loopt? Machines moeten zo rendabel mogelijk ingezet worden. Dan is een solide ERP-software is echt geen overbodige luxe. In het verleden werd er geexperimenteerd met de gratis tool Odoo maar het bleef bij experimenteren. zijn tijd anders én beter besteden. Hoe krijg ik meer tijd voor mijn klanten en kan ik het verkoopproces optimaliseren? Hoe kan ik het productieproces enerzijds beter aansturen en anderzijds beter onder controle houden? Bestaat er een ERP software die betaalbaar is en tegelijk ook mijn bedrijfsprocessen in goede banen kan leiden? Pierre Brayeur, vroegere zaakvoerder van Aderis, bleef ervan overtuigd dat MultiPress ideaal was maar veel te duur voor een kleine speler zoals Aderis. Maar tijd kost ook geld. 

Aderis wint tot 7 werkdagen tijd per maand

Na het invullen van de ROI-Calculator bleek dat Thomas Brayeur, de nieuwe zaakvoerder maar liefst 7 werkdagen aan tijd kon winnen..enkel en alleen door MultiPress in te schakelen. De beslissing was dan snel genomen. Op advies van Alexis, onze expert kozen ze voor een geleidelijke implementatie. Er wordt gestart met de basismodules CRM, Calculatie voor large format en Planning. Dankzij de modulaire opbouw van MultiPress werkt deze aanpak al perfect. Zodra deze basismodules 100% in de vingers zitten, zullen andere specifieke large format modules ongetwijfeld nog volgen. Zo blijft MultiPress betaalbaar én haalbaar, ook voor kleinere bedrijven die volop investeren in hun toekomst.