Aluscreen

Wordt een bedrijf dat graveert, freest en drukt nog slagvaardiger met een MIS software?

Aluscreen is een nichebedrijf, gespecialiseerd in het duurzaam drukken, graveren en frezen van aluminium, kunststof en inox. Het bedrijf werd opgericht in 1981 en specialiseerde zich in het bedrukken van bedieningspanelen in kunststof en aluminium voor industriele toepassingen. 

In 2012 werd Aluscreen overgenomen door de huidige zaakvoerders. Dit bracht een nieuwe dynamiek. Er werd geïnvesteerd in een nieuwe hogesnelheidsfrees en een printer om digitaal in open poriën van aluminium te printen. Vandaag worden er op zeer korte tijd prototypes van frontfolies aangemaakt worden. Zo geeft het 6-koppige team van Aluscreen aan zijn klanten de mogelijkheid om een gepersonaliseerd eindproduct aan hun eindklant aan te bieden. Een enorme meerwaarde in het verkoopproces van hun specifieke producten.

Ook nicheproducten hebben nood aan goede administratieve ondersteuning

Tot voor kort werden de bedrijfsprocessen bij Aluscreen vanuit verschillende systemen beheerd welke niet altijd met elkaar gekoppeld waren. In een standaard ERP toepassing werden o.a. CRM, business development en prijsaanvragen beheerd. Offertes werden opgemaakt en doorgestuurd met Excel en Outlook. De planning? Die is terug te vinden op een bord aan de muur en in Excel, wat met een team van 3 makkelijk werkbaar was.

Om efficiënt met onze bovengenoemde productflexibiliteit om te gaan, zijn korte communicatielijnen en procesautomatisatie key voor Aluscreen. De productiestappen worden op een continue basis geëvalueerd, en waar mogelijk verder verfijnd. Zo slagen ze erin om met eigen productie snel op de klantenvraag in te spelen. 

MultiPress centraliseert alle bedrijfsprocessen

Door de professionalisering en sterke groei van het bedrijf moest het bedrijf op zoek naar een manier om het volledige grafische proces samen te brengen in één enkele structuur. Het doel is de doorstroming van calculatie tot facturatie zoveel mogelijk te automatiseren. Gedurende maanden werd de hele wereld afgedweild, zelfs tot in Nieuw Zeeland toe, maar uiteindelijk vastgesteld dat het geluk wat dichter bij lag: MultiPress.

Tijdens de gesprekken met onze projectmanager bleek al snel dat de niche-activiteit van Aluscreen het meeste raakvlakken heeft met large format printen. Aluscreen stelde welke enkele specifieke vragen:

• Hoe verloopt de integratie met ons boekhoudpakket Exact?
• Hoe snel zijn we terug operationeel bij het overschakelen naar MultiPress en is er van bij de start voldoende training voorzien?
• Wordt bij de installatie van Multipress de database reeds aangevuld met bestaande data van onze specifieke templates?
• Kan er web-based gewerkt worden met MultiPress? Want we willen onze klanten steeds een gepersonaliseerd aanbod doen.

Naast de MultiPress productiemodule wordt binnenkort bij Aluscreen ook de web-module, de nacalculatie-module en de tijdsregistratie-module geactiveerd. Zo is de overstap naar MultiPress in volle voorbereiding en staan de grondige trainingen alvast op de planning.