Communicatie Partners Veenendaal

Communicatie Partners Veenendaal aan Dataline de opdracht gegeven om MultiPress ERP/MIS te implementeren voor hun digitale en large format printing activiteiten. De keuze om de huidige MIS software te vervangen door MultiPress kwam niet uit de lucht gevallen. Enkele medewerkers die MultiPress al kenden uit vorige jobs waren enthousiaste ambassadeurs van de software. Bovendien liep het bedrijf tegen de limieten van de software welke tot voor kort gebruikt werd. Want als een bedrijf wil meedingen in bv. tenders voor overheidsinstanties, moet aan de spelregels voldoen. De doorslaggevende punten om te kiezen voor MultiPress? Gebruikersvriendelijkheid, snelheid van calculeren en opmaken offertes/orders en vooral de web-module B2B en de Web2Print.

Overschakelen van manuele handelingen naar volledige automatisatie
Tot voor kort werd er bij Communicatie Partners Veenendaal gewerkt met Prodist maar deze software beantwoordde niet (meer) aan de verwachtingen. Daarnaast werden prijzen bepaald aan de hand van bestaande prijslijsten of op basis van ervaring. Een exacte kostprijsberekening? Daar was geen tijd voor. Dus werden offertes manueel berekend en opgemaakt met Precal. Voor de large format afdeling werd er gewoon gerekend met prijs per m2. 

Communicatie Partners Veenendaal wil met deze investering enerzijds de efficiëntie van de eigen organisatie vergroten door zoveel mogelijk manuele handelingen te automatiseren. Anderzijds komt dit ten goede aan de dienstverlenging aan de klanten want er kan beter en sneller ingespeeld worden op bv. tenders van overheidsinstanties. De implementatie is inmiddels gestart.