De Goede Visuele Communicatie

Drijft een zelfgemaakt ERP-systeem de kosten te veel op?

De Goede Visuele Communicatie is een toonaangevend bedrijf in de grafische sector. Naast de productie van typische signproducten, zoals lichtreclame, 3D letters, ... bestrijkt het Nederlandse bedrijf uit Brummen het volledige spectrum van binnen- en buitenreclame, zoals gevelbekleding en winkelinrichting tot gewrapte voertuigen. Kleur spat vanaf het grote doek, folie of behang. De trendsetters werken zich in de kijker met klanten als Rituals, Bijenkorf en NH Hotels. Ze zijn preferentiële partner bij grote evenementen en prestigieuze tentoonstellingen. Het familiebedrijf blaast 30 kaarsjes uit en heeft evenveel werknemers in dienst. Als snelgroeiend bedrijf willen ze niet dat de administratie hen afremt …

Verlies van tijd en geld door softwareproblemen

Het cliché wil dat er cultuurverschillen zijn met de noorderburen. Binnen de grafische sector blijkt evenwel dat de problemen zeer herkenbaar zijn. Neem nu De Goede Visuele Communicatie, een snelgroeiende kmo, die ondanks forse investeringen in hun machinepark, blijft worstelen met administratieve problemen en logge productieprocessen. Een probleem dat vergelijkbare aanbieders in België perfect begrijpen.

“Uitblinken in kwaliteit en klantgerichte totaaloplossingen, is onze missie. Wij produceren een zeer gevarieerde mix van reclamedragers (spandoeken, lichtbakken, displays, ...). Daarvoor hebben wij het nieuwste van het nieuwste aan apparatuur in huis”, zegt directeur Bob De Goede. “Wij volgen trends binnen de grafische sector op de voet en kwamen zo de MultiPress Montage App op het spoor. Montage doen wij in eigen beheer, er is altijd wel een ploeg op de baan. Vanop afstand een order beheren, in realtime dan nog wel, leek ons bijna te mooi om waar te zijn.”

Voor het administratieve beheer van de productieprocessen werkte De Goede met een op maat ontwikkeld ERP-systeem. Vanaf dag één zorgde dit voor ergernis en frustratie vanwege te traag, te log, te ondermaats en te duur, er dreigde een eindeloze factuur ...

“Het werkt hartstikke goed!”

Tot groot enthousiasme van het team is het veel handiger werken met MultiPress. Met één druk op de knop is er toegang tot een volledig geïntegreerd systeem. De koppeling tussen de administratie, verkoop en productie verloopt volautomatisch. Hoe complex het project ook is, de calculatie verloopt snel en feilloos. Dit is werkelijk uniek en trok de Nederlandse totaalaanbieder voorgoed over de streep.

De concurrentie binnen de grafische sector is groot en om efficiënt te werken moet je je projecten kort op de bal opvolgen. Hiervoor is de implementatie van een alles-in-één pakket onontbeerlijk. Want zo kan je je als bedrijf beter wapenen voor de toekomst!