De Koning repro BV

Intelligent administratief automatiseren door MultiPress

‘Uw inspiratie = Onze realisatie’, dat is het motto van De Koning Repro, een veelzijdig grafisch bedrijf. Orders verwerken ze perfect en snel. Offertes vliegen de deur uit en conform die offertes worden werkzaamheden tijdig uitgevoerd en correct gefactureerd. Duizenden orders, zonder fout. Hoe dat kan? Het modulair karakter, de transparantie en ver doorgedreven mogelijkheden tot intelligente administratieve automatisatie van MultiPress. 

Dubbel werk is nefast
In een poging om de interne administratie efficiënt te laten verlopen, zocht digitale drukkerij De Koning Repro de markt af naar administratieve automatisatie. FileMaker kwam daarbij als eerste uit de bus. Maar omdat bij dergelijke oplossingen alles zelf moet geprogrammeerd en ingesteld worden, liep het al snel verkeerd. Alle verwerkingen moesten nog steeds handmatig gebeuren en meer wel dan niet was dubbel werk noodzakelijk. Niet slim voor een bedrijf dat kort op de bal wil blijven spelen. En al zeker met vele duizenden orders per jaar.

Gebruik je (eerdere) ervaring
Omdat voor een grote klant ook gezocht werd naar een webapplicatie kwam MultiPress al snel in zicht. Vooral door de prima ervaringen die de huidige ERP-verantwoordelijke had met de business software bij haar vorige werkgever. Ze kon haar collega’s overtuigen een demo te volgen en de rest is geschiedenis.

Het resultaat van de omschakeling van FileMaker naar MultiPress is een karrenvracht tijdwinst en op hetzelfde moment software die het mogelijk maakt intelligent te analyseren, dagelijkse omzet te beheren, prijsoffertes na enkele muisklikken te genereren, enzovoort. Dat meteen ook de webapplicatie werd meegeleverd, was de kers op de administratieve taart!