Drukkerij Coloma

Hoe MultiPress bij Coloma écht het verschil maakt

Goed drukwerk is een sensatie. Welk aroma ontstaat er door het huwelijk van papier en inkt? Hoe streelt het papier de vingertoppen? Drukkerij Coloma maakt met topdrukwerk indruk op alle zintuigen. Het full-service bedrijf weet dat alleen met de vinger aan de pols écht het verschil gemaakt wordt in een snel veranderende (grafische) wereld. Maar ook administratief lopen ze niet achter. Graphisoft moest, door gebrek aan support en evolutie, de duimen leggen voor MultiPress. Nu zijn alle marges in één oogopslag duidelijk en worden offertes klaargestoomd met slecht enkele muisklikken. Zo realiseert het sympathieke familiebedrijf telkens weer indrukwekkend drukwerk, zonder nodeloos tijdverlies aan administratie.

Wat als de kostprijs boven de verkoopprijs landt?

De wereld draait alsmaar sneller door. Ook in de grafische sector staat de tijd niet stil. De mogelijkheden qua drukwerk en afwerking zijn nagenoeg eindeloos. De klant weet ook steeds beter wat hij wil. En vooral wanneer hij het wil en hoeveel het mag kosten. De tijden van het ‘buikgevoel’ tijdens het opstellen van de prijs zijn voorgoed voorbij. Anders zou de kostprijs in sommige gevallen boven de verkoopprijs kunnen landen. En dat is in geen enkele sector de bedoeling. Toch?

Molensteen rond de administratieve nek

De tijd om ingewikkelde berekeningen te maken voor complex drukwerk is nagenoeg onbestaande geworden. Dan kan administratieve automatisatie helpen. Dus ging Coloma aan de slag met Graphisoft. En wat eerst de backoffice uit de brand hielp, is nu een molensteen rond de administratieve nek geworden. De software werkt nog steeds niet met Mac, support is zo goed als onbestaande en de parameters zijn hopeloos verouderd. Zelfs de mooie investering, een 8-kleurendrukpers, staat nog altijd niet optimaal gedefinieerd.

Met als gevolg dat marges onduidelijk worden, prijsbepalingen zijn op zijn best ‘ongeveer juist’ dus offertes maken is zeer tijdrovend en moeten telkens opnieuw gecontroleerd en aangepast worden. Daardoor komt de positie van Coloma in de huidige grafische prijzenslag onder druk te staan.  Op het eind is er enkel nog tijdverlies, frustratie en hoge waarschijnlijkheid op fouten. Geen optie voor een topdrukkerij als Coloma. Dat spreekt voor zich.

MultiPress: overzicht én snelheid

Coloma had nood aan business software die altijd met de juiste parameters werkt, totaaloverzicht biedt én dat allemaal voor elkaar krijgt met slechts enkele muisklikken. En dan kom je algauw bij MultiPress terecht. Het all-in-one pakket werkt immers snel, zonder onnodige stappen, eenvoudig en overzichtelijk. Voor elke niche in de grafische sector. Vooral het transparant overzicht van de marges en de mogelijkheid om sneller offertes - en varianten erop! - te berekenen, trok Coloma finaal over de streep. Want op die manier bouw je een rendabele business (verder) uit. Win!