Drukkerij Gelderblom

Een bedrijf is minder kwetsbaar als kennis verdeeld wordt

Het zou toch niet als een verrassing mogen overkomen dat het voor de meeste bedrijven een forse stap vooruit zou zijn mocht alle administratie netjes door één systeem geregeld wordt. Er moet dan niet meer omgekeken worden om van offerte naar order en van order naar factuur te springen. Enkele klikken, geen tijdverlies, nul kans op fouten. Alle informatie is ook op één plek én door iedereen die het nodig heeft onmiddellijk te vinden.

Ook bij Drukkerij Gelderblom kon het wel iets beter ter hoogte van de administratie. Alle bedrijfskritische gegevens én offerteopmaak zat hoofdzakelijk bij bedrijfsleider Chris. Wat om het even welk bedrijf kwetsbaar maakt. En al zeker een grafisch bedrijf, waar het de laatste jaren altijd maar sneller, efficiënter en goedkoper moet. Dan heb je als drukkerij heel weinig marge en mag er al niks verkeerd lopen. Dat een volledig geïntegreerd MIS/ERP-systeem als MultiPress een verademing en een boost voorwaarts kan betekenen, daar hoeft zelfs niet meer over gediscussieerd te worden.

Achterophinkende administratie

Als eerder bescheiden familiebedrijf doet Drukkerij Gelderblom het sinds jaar en dag uitstekend op de grafische markt. Het door de grootvader van bedrijfsleider Chris en zijn twee broers opgericht bedrijf geniet grote naamsbekendheid in de haven van Rotterdam. Ze produceren tevens heel wat folders, flyers, kleine brochures en ander handelsdrukwerk voor MKB en enkele internationale klanten zoals Visser & Smit Aannemers.

Maar omdat de administratie meer en meer begon achterop te hinken, besloten de drie broers een stap richting business software te zetten. Na een misstap met Drumis, zo’n viertal jaar geleden, verscheen MultiPress in het vizier van Gelderblom.

Eensluidend calculeren

Er diende dringend een ‘efficiëntie-slag’ te gebeuren, dat stond buiten kijf. Enkel zaakvoerder Chris had voor iedere calculatie de prijzen in zijn hoofd, die dan met behulp van Excel en een stokoude Access-database op papier verschenen. Waardoor de rest van het bedrijf te afhankelijkheid werd van de bedrijfsleider. In een moderne structuur is zoiets uiteraard niet aan te raden.

Tevens was het een zonde dat met de meer dan 1.000 klanten commercieel niet meer werd gedaan. Vooral wegens te weinig overzicht en tijdsgebrek. Een robuuste CRM drong zich op.

De belangrijkste wens van de drie broers was dat alles – behalve de boekhouding – in één pakket zat. MultiPress vervult die wens moeiteloos. Dat de business software modulair is en dus met het bedrijf kan en zal meegroeien is een extra pluspunt. Met MultiPress is tevens alle administratie centraal vastgelegd én bereikbaar. De broers kunnen opgelucht ademhalen dat er nu een eensluidende manier van calculatie actief is in de drukkerij, één waar iedereen moeiteloos mee overweg kan!