Drukkerij Koopmans

Waarom goede business software geen kost is …

Bij Drukkerij Koopmans groeide de afgelopen drie jaar de omzet jaarlijks met meer dan 10%. Het familiebedrijf uit het Noord-Hollandse dorp Zwanenburg investeerde dan ook volop in een modern machinepark. Maar meer machines, meer medewerkers – 44, ondertussen – en dus ook meer omzet betekent dat de backoffice gelijklopend moet evolueren. Mét betrouwbare ondersteuning van administratieve software. Daar stond branche-specifieke software een tiental jaar garant voor, maar op gebied van service, efficiëntie, management-overzicht en voorraadbeheer kon het een en ander veel beter. Enkele medewerkers die op een andere werkplek al met MultiPress gewerkt hadden, wisten dat de modulaire oplossing soelaas kon bieden voor verdere groei van het ambitieuze bedrijf.

De kracht van veelzijdigheid

Drukkerij Koopmans werd in 1965 opgericht. Het is een echt familiebedrijf. Henk Koopmans stichtte het bedrijf in een schuurtje in Amstelveen. Het bedrijf kwam via Amsterdam uiteindelijk in Zwanenburg terecht. Onder leiding van Frank Koopmans en zijn broer Ed groeit het bedrijf, met inmiddels al 44 vakbekwame medewerkers, gestaag. Ook vader Henk Koopmans is nog wekelijks te vinden in de drukkerij. Het bedrijf heeft enkele grote retail-klanten in de portefeuille zoals AH en Lidl. Algemeen directeur Frank Koopmans: ‘Onze kracht zit ‘m in onze veelzijdigheid.’

Technische obstakels

Om de groei van het bedrijf te realiseren en verder te ondersteunen investeerde Drukkerij Koopmans volop in een modern machinepark. Maar groei betekent ook dat de administratieve opvolging ondersteund moet worden met betrouwbare software. En net daar wrong de schoen. Al zo'n tiental jaar werkte Drukkerij Koopmans met branche-specifieke software, maar deze liet toch op cruciale punten een paar steken vallen: de planning liep mank, offertes voor de verschillende activiteiten liepen niet gelijk, calculeren moest manueel en er waren bovendien regelmatig technische obstakels te overwinnen.

Return on investment

Het management voelde aan dat er nood was aan meer overzicht, beter en effectiever voorraadbeheer en dat ook het productieproces efficiënter kon door order-combinatie. Enkele medewerkers die op een andere werkplek al met MultiPress gewerkt hadden, wisten dat deze modulaire business software dé oplossing kon bieden. En dat de aanhouders winnen, bewijst de succesvolle implementatie van MultiPress, een hele tijd later. Goed nieuws voor het sympathieke familiebedrijf. Want nu is er moderne software in huis dat kan meegroeien met de wensen en eisen van een grafisch bedrijf in volle groei. Op die manier wint MultiPress na verloop van tijd altijd de investering in veelvoud terug!