Jonarts Printing and Media

MultiPress maakt de oversteek naar Canada

Meer dan 20 jaar activiteit in de grafische branche levert een karrenvracht loyale klanten op. Zeker als het drukwerk tot in de puntjes verzorgd is zoals bij Jonarts Printing. Het familiebedrijf uit Quebec, Canada voert dan ook al vele jaren een competitieve prijspolitiek. In combinatie met een brede waaier aan producten en diensten, zoals banners, brochures, allerlei huisstijlelementen, enzovoorts. Maar om dat vol te houden was een dringende ‘changement-de-décor’ nodig ter hoogte van de backoffice. Want er ging veel tijd verloren door het gebrek aan centraal systeem. Met als gevolg dubbel werk, gebrek aan flexibiliteit, kortom: tijdverlies. MultiPress was hier de gedroomde oplossing. Ook in Canada!

Drupa als laatste druppel

Toen zaakvoerder Aris van het Canadese Jonarts Printing de Dataline-stand op Drupa – vierjaarlijkse én grootste beurs in de grafische sector – binnenwandelde wist hij niet dat zijn administratie volledig op zijn kop zou gezet worden. Op een positieve manier. Wat Aris zag, was de oplossing voor al zijn problemen in de backoffice. De laatste druppel zat al lang in de administratieve emmer en een oplossing drong zich op.

Het succesvolle familiebedrijf heeft al 23 jaar op de teller staan en bouwde een groot klantenbestand op. Allemaal loyale klanten die afgaan op kwaliteit en service. Maar de marges kwamen in het gedrang door gebrek aan centraal systeem. Er komt een online order binnen, maar zonder link naar de backoffice. Alle gegevens moeten overgenomen worden. Op het eind van de workflow zit boekhoudsoftware Quickbooks, maar ook zonder rechtstreekse link. Alweer moeten alle gegevens gekopieerd worden. Dat dit zorgt voor tijdverlies en huizenhoge kans op fouten, staat als een paal boven de Atlantische Oceaan. 

Verhoogde efficiëntie is meer tijd voor klanten

MultiPress zal voor Jonarts Printing de ruggengraat worden die alle processen in de drukkerij met elkaar verbindt, van het opstellen van een offerte over de uitvoering van drukwerk tot en met de facturatie. Het is een modulair systeem dat aangepast kan worden aan de grootte en specifieke noden van elke drukkerij. Zo verhoogt de efficiëntie gevoelig. Want elk uur dat een drukkerij met de administratie bezig is, kan niet besteed worden aan de klanten. Dankzij MultiPress worden gegevens maar één keer ingevoerd en worden ze automatisch hergebruikt in de opeenvolgende stappen. Inclusief de link naar Quickbooks. Dat levert een enorme tijdswinst op en de kans op fouten wordt sterk gereduceerd. Tevens beschikt iedereen steeds over de correcte gegevens en bestanden. Dat Jonarts uit Quebec, Canada hier als grote winnaar uit de bus komt, spreekt voor zich!