The Printing Factory

MultiPress zet in op betere balans tussen werk en privé

In het familiebedrijf ThePrintingFactory valt de appel niet ver van de boom. Het bedrijf uit Wilrijk bestaat uit 3 mensen. Vader Ludo is zaakvoerder en zoon Dirk doet de montages. Dochter An kwam recent ook in de zaak en neemt binnenkort over van haar vader. Maar zoals zo vaak in kleinere familiebedrijven het geval is, heeft één persoon zo goed als alles in het hoofd zitten en werd er weinig tot niets genoteerd. Maar Ludo wil de overdracht goed aanpakken en weet dat administratieve automatisatie de oplossing is. Hij wil het zijn dochter niet aandoen om zoals hij de weekeinden te moeten vullen met facturen maken. Want hij weet, dat is geen leven. Hij wil er ook zeker van zijn dat alle prestaties effectief gefactureerd en niet vergeten worden. Want als je alles onthoudt, gaat er tegen het eind van de maand al eens iets verloren, natuurlijk.

De nieuwbakken administratie mag dan ook weer geen ‘stukken van mensen’ kosten en moet geschikt zijn voor kleine, maar goed draaiende – 800 facturen in 2016! – familiebedrijven. Het modulaire MultiPress bleek eens te meer over exact de juiste papieren te beschikken.

Alles wat je zelf doet is beter!

Bij ThePrintingFactory gaan kwaliteit en flexibiliteit steeds hand in hand. De klantgerichtheid, optimale service en professionalisme resulteren in afgewerkte projecten met constante aandacht voor prijs en kwaliteit. En dat kan ook! Het familiebedrijf kan snel reageren op aanvragen en de overhead is miniem, waardoor de prijzen laag kunnen blijven.

Maar dergelijke flexibiliteit heeft een aangepaste administratie nodig. Jaren aan een stuk deed vader en zaakvoerder Ludo alles wat administratie betrof. Met de informatie die tussen beide oren zat. Maar met binnenkort dochter An aan het roer moeten ze het over een ander boeg gooien.

Meer vrije tijd!

In het weekend was voor vader Ludo facturen in FileMaker maken, manueel offertes in elkaar steken, de planning opstellen, … geen probleem. Maar omdat hij een betere balans tussen werk en privé wil voor zijn kinderen, kwam hij bij MultiPress aankloppen. De eerder bekeken Teamleader en Gofaso voldeden niet aan zijn wensen, wegens niet modulair en vooral, geen (degelijke) calculatie.

MultiPress zal er bij ThePrintingFactory voor zorgen dat snel en foutloos het offerte-order-factuur-bedrijfsproces kan doorlopen worden. Transparante calculaties zorgen ervoor dat het familiebedrijf scherpe, maar doordachte, prijzen zal kunnen hanteren. En de planning gebeurt vanaf nu via het MultiPress-dashboard: handig, overzichtelijk en van overal te consulteren. Dochter An en zoon Dirk hoeven zich geen zorgen meer te maken over de toekomst van zichzelf én hun bedrijf. En hun vrije tijd!