Topcolor numéric

Concurrentievoordeel door inkomsten-genererende bedrijfsprocessen

Soms ben je gewoon de eerste én de grootste. Het Franse Topcolor was een van de eerste digitale printers in Frankrijk en is met 32 medewerkers tevens een van de grootste. Voor een bedrijf dat 35 geleden nog een ‘photo lab’ was, geen geringe verdienste. Het familiebedrijf investeerde dan ook geregeld in ‘het beste en het grootste’ en kan dus spreken van een volledig up-to-date machinepark. Maar zoals gewoonlijk waren de administratieve bedrijfsprocessen tijdens de jarenlange groei een beetje het kneusje van de klas. Omdat ze bij Topcolor, zoals zoveel andere collega’s, dachten dat administratie enkel geld kost en niks opbrengt …

Flexibiliteit. Maar tegen welke prijs?

Topcolor is vooral gekend voor de quasi-oneindige flexibiliteit ter hoogte van de productie. Het bedrijf uit Colmar levert onder andere stickers, banners, POS-materiaal voor Retail en uitstalramen, bedrukt pvc, dibond en plexiglas, en daarnaast ook car-wrapping, algemene opmaak én installatie. Een hele boterham. Om dit allemaal op tijd rond te krijgen is er een forse en extreem flexibele planning nodig. Elke dag weer. Bij Topcolor hebben ze daar dan ook twee à drie man voor nodig. Op planning voor levering is er helaas geen zicht …

De ongeveer 3.000 offertes per jaar worden berekend in Excel, manueel overgeschreven in zelfontworpen software, waarvan dan alle overige documenten zoals order- en werkbonnen en facturen gegenereerd worden. Planning gebeurt via Google en aankopen via e-mail of telefoon.

Een systeem dat lang perfect werkte voor Topcolor, maar zeer tijdrovend bleek. En om concurrentieel te blijven in een sterk fluctuerende markt is uniformiteit nodig. Waardoor fouten vermeden worden en tevens veel tijd uitgespaard wordt.

Overzicht via een echt dashboard

Maar wat is er dan concreet nodig om een efficiënte administratieve workflow te verkrijgen? Waardoor er minder manuren opgeofferd moeten worden en dus geld verdiend wordt?

• Gecentraliseerde informatie, van overal te bereiken en te bekijken, in ‘real-time’
• Betere algemene organisatie
• Een transparant overzicht en visualisatie van het bedrijf, een ‘dashboard’, dus
• Volledige geïntegreerde en geautomatiseerde bedrijfsprocessen

MultiPress biedt een dashboard-module, als het ware een kompas dat zonder moeite wijst op de extremen in het administratieve- en productieproces. Waardoor elke medewerker gericht kan schakelen, op basis van real-time informatie. Dankzij de web-based dashboards - gevisualiseerd in een uiterst grafische interface - wordt nu iedereen bij Topcolor geassisteerd met informatie dat toegevoegde waarde biedt aan het functieprofiel.

Toekomstplannen

Ook voor de op stapel staande online plannen werden via MultiPress reeds de nodige voorzieningen getroffen. De business software koppelt namelijk moeiteloos aan een webshop en aanverwanten via API.

MultiPress kan tevens elk workflow-systeem voeden (JDF) en krijgt ook van de meeste workflow-systemen volwaardige feedback (JMF) zodat tijd- en materiaalregistratie een stuk vlotter lopen. Zo wordt dubbel werk vermeden en de foutenlast verminderd. Niet enkel de productie- maar ook de expeditie-planning worden zo veel efficiënter. Dus wordt nu ook daar, zowel qua transport als qua logistiek, kostenbesparend gewerkt.

Kortom, foutenlast beperken en dubbel werk vermijden levert een grote return op. Dat Topcolor er dankzij MultiPress een stuk concurrentiëler op werd, nemen de Zuiderburen er graag bij!