Verstraete Graphics

Bij Verstraete Graphics, vroeger gekend als drukkerij Desmyter, behoort de oude klassieke drukkerij al een poosje tot het verleden. Kristof Verstraete runde, na het overlijden van zijn vader Willy Verstraete in 1989 nog enkele jaren het bedrijf, samen met zijn moeder. Intussen zijn ook de broer en de echtgenote van Kristof Verstraete inmiddels in het bedrijf gestapt waarmee Verstraete Graphics een echt familiebedrijf is met een team van 9 medewerkers. 

Drukken voor voedingssector is specialistenwerk

Verstraete Graphics is gespecialiseerd in het bedrukken van vlakkarton, wat vaak gebruikt wordt in de voedingssector.  Naast het gewone klassieke drukwerk vormen banketdozen, afdekkartons en doosjes voor de groentenveilingen en verpakkingsdozen voor Verstraete Graphics het dagelijks werk.  Niet evident want wie wil groeien in de markt van drukwerk voor de voedingssector moet ook over de nodige vergunningen in het kader van de voedselveiligheid beschikken.  Er moet voedselveilig gedrukt worden, compleet met haarnetjes en handschoenen, zelfs de werkomgeving moet voedselveilig zijn.

Vandaag is Verstraete Graphics uitgegroeid tot een solide speler die verpakkingsmateriaal voor de voedingsindustrie produceert voor heel wat Europese voedingsbedrijven. Wie vertrouwt is met opdrachten voor deze sector weet dat de orders heel dikwijls recurrent zijn maar dat tegelijk de geleverde volumes kunnen substantieel zijn, tot in de 10-tal miljoenen exemplaren per order.

Automatisering? Het is van moeten bij Verstraete Graphics

Investeren in het machinepark, het gebouw en de werkomgeving zodat het bedrijf 100% conform is aan de normen van de voedingssector is een deel van de koek. Natuurlijk is het ook belangrijk dat de backoffice, de administratieve workflows, volledig aangepast zijn aan de specifieke bedrijfsomgeving. Omdat er bij Verstraete Graphics veelal recurrente bestellingen geplaatst worden gebeurde het berekenen van prijzen uit het hoofd en in excel. Offertes werden manueel opgemaakt, werkbonnen werden met de hand geschreven en een link met het boekhoudpakket bestond al helemaal niet.

Uniek drukwerk vraagt unieke aanpak: MultiPress past zich aan!

Qua administratie besefte dus Verstraete dat deze bestaande werkwijze niet langer houdbaar was. Er moest dringend overgestapt worden naar 1 centraal beheerspakket. Toch stelde Verstraete Graphics enkele vragen die o.a.rechtstreeks verbonden zijn met hun specialisatie:

• Kan de berekening van onze prijzen gestandaardiseerd worden zodat onze orderbegeleiders snel en correct aan de slag kunnen? We produceren nl. veelal herbestellingen op gigantisch grote volumes en werken met ultrakorte deadlines.
• Kan er eenvoudig een link gemaakt worden met ons boekhoudpakket?
• Kan MultiPress helemaal aangepast worden aan ons zeer unieke productieproces?

De projectmanager ging onmiddellijk aan de slag om samen het ontwikkelingsteam de ideale oplossing uit tekenen. Het resultaat? De MultiPress offset-module werd grondig tegen het licht gehouden waarbij alle mogelijke standaarden aan een grondige evaluatie werden onderworpen. Het was snel duidelijk dat de standaard parameters in MultiPress helemaal overeenkwamen met de specifieke vereisten van Verstraete Graphics.