Preparado para 2025: 15 consejos para que las empresas del sector de la rotulación, la LFP y la impresión se automaticen con éxito
3 Febrero 2025
El sector de la impresión y la rotulación en 2025 gira alrededor de la innovación, la sostenibilidad y la optimización de costes. Al mismo tiempo, los retos como el aumento de los costes administrativos, la escasez de personal y el tiempo de inactividad de las máquinas son cada vez mayores. La automatización ya no es una opción, sino una necesidad absoluta. Sin embargo, elegir la solución adecuada e implantar con éxito el software empresarial no es tarea fácil. Es bien sabido que muchos proyectos de implantación de software fracasan. Entonces, ¿cómo puede su empresa de producción de impresión automatizarse con confianza en el año 2025? Déjese inspirar por los consejos de nuestros experimentados expertos empresariales.
1. Un MIS de impresión es como un traje a medida: debe encajar a la perfección.
Elija un software que se adapte perfectamente a sus necesidades, desde la elaboración de cotizaciones hasta la facturación. MultiPress crece con su negocio, ya sea una pequeña imprenta o un especialista en gran formato.
2. ¿Son precisos los números? Mire más allá del precio de compra inicial.
Un análisis claro con el software MAS de Dataline proporciona transparencia sobre el retorno de la inversión, el mantenimiento y los costes totales, ayudándole a gestionar las inversiones con confianza.
3. La integración es clave.
Deje atrás la doble introducción de datos y los procesos manuales. MultiPress conecta todos sus sistemas, ahorrando tiempo y optimizando los flujos de trabajo en administración, producción y logística.
4. Deleite a sus clientes.
Ofrecer un excelente servicio al cliente va más allá de la entrega de impresiones de calidad. Piense en cotizaciones rápidas, seguimiento automatizado de proyectos, correcciones de última hora y funciones de seguimiento y localización. MultiPress le ayuda a ofrecer una experiencia de cliente que supera las expectativas porque, en última instancia, el servicio es su ventaja competitiva.
5. Gestione su flujo de caja.
Mantenga el control de los pagos y evite las facturas pendientes. MultiPress supervisa la salud financiera de su empresa y optimiza los procesos de pago.
6. El hardware es dinero, el software es oro.
Las nuevas impresoras o máquinas de acabado aumentan su capacidad de producción, pero una solución de software inteligente, diseñada específicamente para la industria gráfica, proporciona una ventaja fundamental. MultiPress optimiza los procesos administrativos, reduce los tiempos de entrega y permite el crecimiento.
7. La importancia del soporte.
Implementar software es solo el primer paso, pero el éxito de una solución empresarial en una empresa de impresión y rotulación depende del soporte recibido. Esto es especialmente crucial al principio. El equipo de soporte de Dataline está siempre disponible para ayudar rápidamente a los usuarios de MultiPress con problemas o preguntas.
8. Cuidado con las promesas vacías.
Sea crítico con las promesas llamativas y evite las soluciones “todo en uno”. El software genérico de gestión de proyectos inevitablemente presentará limitaciones. Opte por herramientas probadas como MultiPress, diseñadas específicamente para la industria de la impresión.
9. ¿Qué pasa con la logística?
Asegúrese de que las entregas puntuales de pedidos de impresión no se conviertan en un “agujero negro” en su estructura de costes. Planifique cada entrega perfectamente y conozca sus costes de antemano. ¿Fácil de decir? MultiPress lo hace posible.
10. ¿Y la instalación y el montaje?
¿Puede registrar y facturar con precisión el tiempo y los recursos dedicados a montar proyectos de rotulación, aplicar letras o instalar pedidos en gran formato? Sin control, está perdiendo ingresos significativos. Nuestro MIS/ERP le ayuda en cada paso con un seguimiento transparente y documentación fotográfica.
11. Sostenibilidad rentable.
MultiPress permite calcular las emisiones de CO2 de cada proyecto e incluir estos datos en cotizaciones y facturas. Esta función única convierte la sostenibilidad en un argumento de venta y en un valioso instrumento estratégico comercial.
12. Administración y pre impresión en un solo lugar.
Con un software MIS/ERP para empresas de rotulación, LFP e impresión que comprueba y procesa archivos, puede eliminar el trabajo manual y ahorrar tiempo. MultiPress es fácil de usar y automatiza los procesos, reduciendo la dependencia de personal gráfico especializado.
13. Combinar es ahorrar.
Al combinar pedidos en una misma hoja de impresión, ahorra papel, placas y costes, lo que resulta en precios más bajos o márgenes más altos. MultiPress maximiza estos beneficios. ¿Optará por más ganancias o trasladará el ahorro al cliente?
14. Su competidor, su aliado.
Si no puede vencerlos, únase a ellos. Colabore estratégicamente con grandes imprentas online y subcontratistas para fortalecer su posición. Con la estrategia y las herramientas adecuadas, sus competidores pueden convertirse en valiosos socios.
15. La movilidad es imprescindible: el futuro comienza hoy.
Asegúrese de que su software sea móvil y esté preparado para el futuro con IA y aprendizaje automático. Los cálculos inteligentes y los flujos de trabajo automatizados mejoran tanto la producción como la administración. Nuestro asistente de IA compara pedidos y cotizaciones, proporciona análisis de estrategias de precios y le ayuda a trabajar de manera eficiente, incluso en situaciones de escasez de personal.