2025-sicher: 15 Tipps für Werbetechnik-, LFP- und Druckunternehmen, um erfolgreich zu automatisieren
3 Februar 2025
Die Druck- und Werbetechnikindustrie steht im Jahr 2025 ganz im Zeichen von Innovation, Nachhaltigkeit und Kostenoptimierung. Gleichzeitig nehmen Herausforderungen wie steigende Verwaltungskosten, Fachkräftemangel und Maschinenausfälle stark zu. Automatisierung ist daher keine Option mehr, sondern eine absolute Notwendigkeit. Doch die richtige Wahl zu treffen und Business-Software erfolgreich zu implementieren, ist keine leichte Aufgabe. Es ist allgemein bekannt, dass viele Software-Implementierungsprojekte scheitern. Wie kann Ihr Druckunternehmen also 2025 mit Zuversicht automatisieren? Lassen Sie sich von den Tipps unserer erfahrenen Business-Experten inspirieren.
1. Ein Print-MIS ist wie ein Maßanzug: Es muss perfekt passen.
Wählen Sie eine Software, die nahtlos auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung. MultiPress wächst mit Ihrem Unternehmen, egal ob Sie eine kleine Druckerei oder ein Großformatspezialist sind.
2. Sind die Zahlen wirklich korrekt?
Schauen Sie über die Anschaffungskosten hinaus. Eine klare Analyse mit der Dataline MAS-Software gibt Ihnen Transparenz über die Amortisationszeit, Wartung und Gesamtkosten, sodass Sie Investitionen sicher managen können.
3. Integration ist der Schlüssel.
Verabschieden Sie sich von doppelter Dateneingabe und manuellen Prozessen. MultiPress verbindet all Ihre Systeme, spart Zeit und optimiert Workflows – sowohl in der Verwaltung als auch in der Produktion und Logistik.
4. Begeistern Sie Ihre Kunden.
Hervorragender Kundenservice bedeutet mehr als nur hochwertige Druckprodukte zu liefern. Denken Sie an schnelle Angebote, automatische Projektverfolgung, die Bewältigung von Last-Minute-Korrekturen und Track-and-Trace-Funktionen. MultiPress unterstützt Sie dabei, ein Kundenerlebnis zu bieten, das alle Erwartungen übertrifft. Denn letztlich ist Service Ihr Wettbewerbsvorteil.
5. Verwalten Sie Ihren Cashflow.
Behalten Sie Zahlungen im Blick und vermeiden Sie ausstehende Rechnungen. MultiPress überwacht die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und optimiert Ihren Zahlungsprozess.
6. Hardware ist Silber, Software ist Gold.
Neue Drucker oder Weiterverarbeitungsmaschinen erhöhen Ihre Produktionskapazität, aber eine intelligente Softwarelösung, speziell für die grafische Industrie entwickelt, bietet Ihrem Unternehmen einen entscheidenden Vorteil. MultiPress rationalisiert Verwaltungsprozesse, verkürzt Durchlaufzeiten und ermöglicht Wachstum.
7. Die Stärke des Supports.
Die Implementierung ist nur der erste Schritt, aber der Erfolg einer Business-Software in einem Druck- und Signunternehmen hängt von der Unterstützung ab, die Sie erhalten. Besonders in der Anfangsphase ist dies entscheidend. Das Dataline-Support-Team steht jederzeit zur Verfügung, um MultiPress-Benutzern bei Problemen oder Fragen schnell zu helfen.
8. Achten Sie auf leere Versprechen!
Seien Sie kritisch gegenüber großen Versprechungen und vermeiden Sie „One-Size-Fits-All“-Lösungen. Mit generischer Projektmanagement-Software stoßen Sie früher oder später auf Grenzen. Entscheiden Sie sich für bewährte Tools wie MultiPress, die speziell für die Druckindustrie entwickelt wurden.
9. Und was ist mit der Logistik?
Sorgen Sie dafür, dass pünktliche Drucklieferungen kein „schwarzes Loch“ in Ihrer Kostenstruktur werden. Planen Sie jede Lieferung perfekt und wissen Sie im Voraus, wie viel sie kostet. Einfach gesagt? MultiPress macht es möglich.
10. Und die Montage?
Können Sie die Zeit und Ressourcen, die für die Montage von Werbetechnik-Projekten, die Anbringung von Beschriftungen oder die Installation von Großformataufträgen aufgewendet werden, genau erfassen und in die Gesamtkosten einrechnen? Ohne Kontrolle verlieren Sie erheblich an Einnahmen. Unser MIS/ERP unterstützt Sie bei jedem Schritt mit transparenter Erfassung und Fotodokumentation.
11. Nachhaltigkeit, die sich auszahlt.
MultiPress ermöglicht es, die CO2-Emissionen jedes Projekts zu berechnen und in Angebote und Rechnungen einzufügen. Diese einzigartige Funktion macht Nachhaltigkeit nicht nur zu einem Alleinstellungsmerkmal, sondern auch zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer Geschäftsstrategie.
12. Verwaltung und Prepress unter einem Dach.
Mit einer MIS/ERP-Software für Werbetechnik-, LFP- und Druckunternehmen, die Druckdateien überprüft und verarbeitet, eliminieren Sie manuelle Arbeit und sparen Zeit. MultiPress ist einfach zu erlernen und automatisiert Prozesse, wodurch Sie weniger von knappem Fachpersonal abhängig sind.
13. Kombinieren spart Kosten.
Durch die Zusammenlegung von Aufträgen auf einem Druckbogen sparen Sie Papier, Druckplatten und Kosten. Das führt zu niedrigeren Preisen oder höheren Margen. MultiPress maximiert diese Vorteile. Werden Sie mehr Gewinn erzielen oder den Vorteil an Ihre Kunden weitergeben?
14. Ihr Konkurrent, Ihr Partner.
Wenn Sie sie nicht schlagen können, schließen Sie sich ihnen an. Arbeiten Sie strategisch mit großen Online-Druckereien und Subunternehmern zusammen, um Ihre Position zu stärken. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Tools können Konkurrenten zu wertvollen Partnern werden.
15. Mobil ist ein Muss, die Zukunft beginnt jetzt.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Software mobil und zukunftssicher ist – mit KI und maschinellem Lernen. Intelligente Kalkulationen und automatisierte Workflows verbessern sowohl die Produktion als auch die Verwaltung. Unser KI-Assistent vergleicht Aufträge und Angebote, gibt Einblicke in Preisstrategien und hilft Ihnen, effizient zu arbeiten, selbst bei Personalmangel.