Belle Screen

Hoe stroomlijn je de administratie in een mixed business?

Belle Screen is een familiebedrijf dat in 1983 boven de doopvont werd gehouden. Ondertussen groeide Belle Screen uit tot een compleet print & sign-bedrijf, dat met een mooi machinepark zowel opdrachten op de eigen werkvloer produceert, als door derden laat uitvoeren. Belle Screen zorgt voor opvallende belettering van niet alleen voertuigen maar ook gevels, etalages en interieurs. Voor zowel kleine als grote ondernemingen. Van ontwikkelen over produceren tot monteren. Daarnaast heeft het bedrijf uit Knesselare ook een afdeling voor algemeen drukwerk, bedrukt textiel (werk- en sportkledij) en gepersonaliseerde relatiegeschenken. Die waaier aan mogelijkheden zorgt uiteraard voor heel wat offertes, bestelbonnen en facturen. Het manuele aspect van de afhandeling zorgde helaas voor heel wat vertraging. Niet ideaal voor een bedrijf in volle groei …

Mixed business

Belle Screen werd opgericht door de ouders van huidig CEO Isabel Peeters. Samen met haar twee zonen is nu ook al de derde generatie aan zet. Twee dingen werden meteen vastgelegd voor de toekomst van het bedrijf. Ten eerste was er de grotere specialisatie in sign, meer bepaald belettering, wrapping en XL-print, vooral interieur- en deco-toepassingen. Maar met behoud van de zeefdruk en relatiegeschenken. Een mooi voorbeeld van mixed business.

Automatisering de weg vooruit?

Ten tweede was het tijd voor een grondige modernisering ter hoogte van de administratie en bijhorende workflow. Want alhoewel de bestaande manier van werken ervoor had gezorgd dat Belle Screen een financieel sterke lokale speler met ruim aanbod was geworden, werd er nog te veel manueel gerekend en geteld. Met een ‘simpele’ Excel-sheet met parameters zoals materiaalkost per lopende meter, kostprijs machines, vakje voor toeslag, ... Het grafische bedrijf maakt ongeveer 40 prijsaanvragen per maand op, maar met een gemiddelde verwerkingstijd van 15 minuten tot een uur per exemplaar, werd er te veel tijd aan administratie besteed. Voeg daarbij de facturatie en boekhouding die in Excel en DOS werden verwerkt, en het werd snel duidelijk dat automatisatie de correcte weg vooruit was.

MultiPress groeit mee

Belle Screen was op zoek naar een aantal heel concrete verbeteringen:

• exacte productiekost berekening en professionalisering van de facturatie-workflow,
• een geïntegreerd systeem om dubbele input en fouten te vermijden,
• een pakket dat kan meegroeien met de noden (planning, nacalculatie, …) én met het aantal gebruikers,
• een bibliotheek kunnen aanleggen met allerlei veelvoorkomende standaarden,
• prijs-simulaties kunnen maken met nog aan te schaffen machines,
• de mogelijkheid om prijsafspraken en staffelprijs-structuur overzichtelijk te houden.

Een ferme brok, maar laat MultiPress nu net die crossplatform (Mac- én PC-compatibel), modulaire en geïntegreerde business software zijn die alle administratieve stappen naadloos automatiseert. Modulair, zodat het kan meegroeien met een snelgroeiend familiebedrijf, maar ook vlot een gemixte business van zeefdruk, relatiegeschenken en belettering meester is. Ook het uitgeven én opvolgen van werk aan derden loopt nu gesmeerd en zonder fouten. Kortom, MultiPress is de ideale partner voor het groeiproces van Belle Screen.