Magic Print beschleunigt sein Wachstum dank der MultiPress MIS/ERP-Implementierung

Im Herzen von Budapest, Ungarn, befindet sich Magic Print, ein junges und dynamisches Druckunternehmen im Großformat. Ihre Aufgabe? Die Herstellung hochwertiger Druckerzeugnisse, von Visitenkarten über Werbetafeln bis hin zu Textilien. Die Leidenschaft des Unternehmens zeigt sich nicht nur in seinem hochmodernen Maschinenpark. Sie kommt auch in jedem Produkt zum Ausdruck. Hinter den Kulissen kämpften sie jedoch mit einer Menge zeitraubender Verwaltungsarbeit. Hier war MultiPress die Lösung.

Ein dynamisches Druckunternehmen im Herzen von Budapest

Magic Print ist eines der dynamischsten Druckunternehmen in Ungarn mit einer starken, auf Innovation und Wachstum ausgerichteten Vision. Von Anfang an hat sich Magic Print auf die Herstellung einer breiten Palette von Druckerzeugnissen spezialisiert: von Plakaten, Bannern, Visitenkarten, Flyern, Werbegeschenken, Wandaufklebern, ... bis hin zu Textilien. Dabei kommen sowohl traditionelle Offsetdruck- als auch digitale Drucktechnologien zum Einsatz, was das Unternehmen zu einem vielseitigen Akteur auf dem Markt macht. Seit seiner Gründung ist das Unternehmen mit einem Team von 15 engagierten Fachleuten, deren Leidenschaft und Hingabe das Herzstück seines Erfolgs sind, stetig gewachsen.

Aber auch die ständige Anpassung an die technologischen Entwicklungen und die Investition in die beste Ausrüstung haben zu diesem Erfolg beigetragen. Der Maschinenpark ist mit hochwertigen Geräten wie dem Flachbett-UV-Drucker Ricoh Pro T7210 von Ricoh, den Epson SureColor S60610L-Druckern und dem Roland XF-640-Drucker ausgestattet. So ist es nicht verwunderlich, dass namhafte Unternehmen wie Porsche Hungaria, Wurth, MVM Xpert, Dunapack und die Avico Gruppe auf ihre Druckdienstleistungen vertrauen.

Eine revolutionäre Softwarelösung

Magic Print erkannte, dass es ohne ein integriertes Managementsystem für Kunden zunehmend Probleme gab. Die Kundeninformationen waren auf verschiedene Systeme verteilt, was zu Ineffizienzen und mangelndem Überblick führte. Infolgedessen litten Kundenservice und Marketing stark. Es bestand dringender Bedarf an einer Lösung, mit der all diese Informationen zentralisiert werden konnten, so dass die Kunden besser bedient und gezielter angesprochen werden konnten. Darüber hinaus gingen viele Stunden mit der Erstellung von Angeboten und der Planung von Rechnungen in Excel-Blättern verloren. Diese zeitaufwändige manuelle Arbeit raubte dem kreativen Kern des Unternehmens Energie und schränkte das Wachstumspotenzial von Magic Print ein. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die es von diesem Verwaltungsaufwand befreit.

Nach gründlicher Marktforschung fand Magic Print die perfekte Lösung in Form einer leistungsstarken und spezialisierten MIS/ERP-Software für den Druckbereich: MultiPress. Diese Software von Dataline ist als die leistungsstärkste Print-MIS/ERP-Software bekannt und gewinnt in ganz Europa immer mehr an Bedeutung. Die Implementierung von MultiPress brachte eine echte Revolution in der betrieblichen Effizienz:

• Das CRM-Modul ermöglicht es, Kundeninformationen zentralisiert und zugänglich zu halten. Dies ist die Grundlage für einen besseren Kundenservice und gezielte Marketingstrategien.
• Der Kalkulationsassistenten in MultiPress war ein Wendepunkt für Magic Print. Wo früher manuelle Kalkulationen viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nahmen, konnte sich das Unternehmen nun auf ein automatisiertes System verlassen, das Genauigkeit und Geschwindigkeit garantierte. Dies führte zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.
• Die größten Effizienzgewinne erbrachte jedoch die Implementierung des Moduls für die Produktions- und Speditionsplanung. Damit war es möglich, den Produktionsprozess genau zu planen und den Fortschritt der Aufträge in Echtzeit zu verfolgen. Dies ermöglichte es Magic Print auch, den Kunden genaue Informationen über den Status ihrer Rechnungen zu liefern.

Mit einer einzigen leistungsstarken Software konnte Magic Print seine Verwaltungsprozesse umgestalten. Alle bisherigen Systeme wurden integriert, so dass sich das Druckunternehmen im Großformat nun voll und ganz auf die wesentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren kann, ohne wertvolle Zeit für die Verwaltung zu verlieren. Durch optimierte Workflows und Kernprozesse hat Magic Print eine solide Grundlage für weiteres Wachstum und den Erfolg in der Druckbranche geschaffen. Das Unternehmen kann nun sein Wachstumspotenzial voll ausschöpfen.