Magic Print versnelt groei dankzij MultiPress MIS/ERP implementatie

In het hart van Budapest (Hongarije) vind je Magic Print, een jonge en gedreven grootformaat drukkerij. Hun missie? Kwalitatief drukwerk creëren, van visitekaartjes tot billboards en textiel. Hun passie is niet alleen opmerkbaar in hun state-of-the-art machinepark. Het uit zich ook in elk product. Maar achter de schermen worstelden ze met heel wat tijdrovend administratief werk. En daarvoor bleek MultiPress dé oplossing te zijn.

Een dynamische drukkerij in het hart van Budapest

Magic Print is een van de meest dynamische drukkerijen in Hongarije met een sterke visie op innovatie en groei. Van het prille begin heeft Magic Print zich gespecialiseerd in het produceren van een breed scala aan drukwerk: van billboards, banners, visitekaartjes, flyers, reclamecadeaus, muurstickers, ... tot textiel. Ze maken daarbij gebruik van zowel traditionele offset als digitale druktechnologieën, wat hen een veelzijdige speler maakt in de markt. Sinds hun oprichting hebben ze gestaag aan de weg getimmerd met een team van 15 toegewijde professionals die met passie en toewijding de kern van hun succes vormen.

Maar ook het op de voet volgen van de technologische ontwikkelingen en het investeren in de beste apparatuur hebben hiertoe bijgedragen. Hun machinepark is uitgerust met hoogwaardige machines zoals de Ricoh's Ricoh Pro T7210 vlakbed UV-printer, Epson SureColor S60610L-printers en Roland XF-640-printer. Het is dan ook geen verrassing dat gerenommeerde bedrijven zoals Porsche Hungaria, Wurth, MVM Xpert, Dunapack en Avico Group op hun printdiensten vertrouwen. 

Een softwareoplossing die revolutie teweegbrengt

Bij Magic Print merkten ze dat ze steeds vaker tegen problemen aanliepen zonder geïntegreerd klantenbeheersysteem. Hun klantinformatie was versnipperd over verschillende systemen, wat leidde tot inefficiënties en een gebrek aan overzicht. Het gevolg was dat hun klantenservice en marketing hier sterk onder gingen leiden. Er was een dringende nood aan een oplossing die al deze informatie kon centraliseren, waardoor ze hun klanten beter konden bedienen en gerichter konden werken. Daarnaast gingen ook heel wat uren verloren aan het opmaken van offertes en het plannen van bestellingen in Excel-sheets. Dit tijdrovende handwerk nam te veel energie weg van hun creatieve kern en beperkte het groeipotentieel van Magic Print. Ze hadden nood aan een oplossing die hen zou bevrijden van de administratieve rompslomp.

Na een grondig marktonderzoek vond Magic Print de perfecte oplossing in de vorm van een krachtige en gespecialiseerde print MIS/ERP-software: MultiPress. Deze software van Dataline staat bekend als de meest performante Print MIS/ERP-software en wint steeds meer terrein in heel Europa. De implementatie van MultiPress bracht een ware ommekeer teweeg in hun operationele efficiëntie:

• De CRM-module stelde hen in staat om klantinformatie centraal en toegankelijk te houden. Dit vormde de basis voor een betere klantenservice en gerichte marketingstrategieën.
• De Calculatie Wizard in MultiPress betekende een keerpunt voor Magic Print. Waar voorheen handmatige berekeningen veel tijd en middelen opslokten, kon het bedrijf nu rekenen op een geautomatiseerd systeem dat nauwkeurigheid en snelheid garandeerde. Dit leidde tot een aanzienlijke besparing in zowel tijd als geld.
• Maar de meeste efficiëntiewinst volgde uit de implementatie van de Productie- en expeditieplanningsmodule. Hiermee werd het mogelijk om het productieproces nauwkeurig te plannen en de voortgang van opdrachten in realtime te volgen. Dit stelde Magic Print bovendien ook in staat om klanten te voorzien van nauwkeurige informatie over de status van hun bestellingen.

Met één krachtige software transformeerde Magic Print haar administratieve processen. Alle eerdere systemen werden geïntegreerd, waardoor de grootformaat drukkerij zich nu volledig kan richten op de essentiële bedrijfsprocessen zonder kostbare tijd te verliezen aan administratie. Geoptimaliseerde workflows en kernprocessen hebben Magic Print een solide basis gegeven voor verdere uitbreiding en succes in de printindustrie. Ze kunnen nu hun groeipotentieel ten volle benutten.