QuoJob Business Software

QuoJob Schermen

QuoJob: hoog administratief genot, lage financiële pijngrens!

QuoJob Business Software staat in voor al het commercieel, administratief en organisatorisch beheer binnen uw projectgeörienteerd bedrijf. Het volstaat om in slechts enkele muisklikken nieuwe gegevens of opdrachten in te voegen: alles wordt netjes aan het betreffende project gekoppeld. Op die manier komt er veel tijd vrij voor wat echt belangrijk is: brainstorming, creatie en realisatie.

QuoJob in een notedop...

Een webbased applicatie die overal toegankelijk is en geen enkele investering inzake server of andere hardware vraagt, dat is wat QuoJob u te bieden heeft. Klantenbeheermarketingprojectopvolging en -beheer, personeelsbeheerfacturatiekostprijsberekening en rapportering,..., één voor één uit te voeren met enkele muisklikken.

Uw administratief werk tot een minimum herleid.

Dankzij het gebruik van uw eigen parameters geeft de Business Software 'QuoJob' u het gevoel dat u reeds jaren werkt op deze manier. Door het gebruik van sjablonen hebben wij in één muisklik offertesprijsaanvragenplanningen en brieven klaar die wij vanuit QuoJob per mail kunnen versturen, eventueel aangevuld met diverse bijlagen. QuoJob zal uw bedrijf niet veranderen, maar wel beter en flexibeler maken en meer tijd bieden voor uw échte businesscommunicatiediensten leveren aan uw klanten.

Modulair, perfect voor uw business.

QuoJob werd bewust ontwikkeld als een modulair pakket dat u opbouwt volgens uw wensen, bedrijf en budget. Wij zijn steeds bereid alle modules binnen QuoJob verder toe te lichten in een demonstratie. Kijkt u alvast even in de rechterkolom wat uw basiswensen zijn.

 

QuoJob bestaat standaard uit:

Serverlicentie

  • CRM Beheer (klanten, leveranciers, prospects, contactpersonen, betalingsopvolging,...)
  • Projectbeheer (Projecten, jobs, calculatie, offertes, orders, facturatie, briefing,...)
  • Leveranciersbeheer (prijsaanvragen, bestellingen, bevestigingen via fax, email, brief)
  • Tijdregistratie
  • Voorraadbeheer
  • Agenda met afspraak- en bevestiging beheer
  • Rapportering (omzet, financieel, medewerkers, statusrapporten, rapportgenerator)
  • Parameters (Corporate Identity, structuur, tarieven, normen,...)
  • Human Resources (personeelsbeheer, medewerkers, freelancers, verlof,...)


Optionele modules:

  • Correspondentie (briefwisseling, faxdekbladen, meetingrapporten, email, sms)
  • Afrekening van Terugkerende prestaties (bv hosting, contracten,...)
  • Multi-Language (taalkeuze afhankelijk van moedertaal medewerker)
  • Media-afhandeling (berekening, inlassingsschema's,...)
  • PR & Communicatie: uitgebreide selectie-, communicatie, actie en reactie mogelijkheden
  • Multi-Company: beheer meerdere onafhankelijk van elkaar gescheiden bedrijven
  • Klantspecifieke prijsafspraken: beheer van individuele prijzen per klant of prospect
  • Project Planning beheer: milestones & taakplanning, capaciteitberekening, Gannt grafieken,...
  • Opvolging openstaande facturen en rappels
  • Documentbeheer: creatie van gestructureerde klantenmappen - jobmappen - submappen op server
  • Financiële koppeling met uw boekhoudpakket (export van verkoopfacturen ipv manuele ingave)
  • Data Export: open alle rapporten onmiddelijk in uw spreadsheet programma voor klantspecifieke editering
  • PDA toegang: gebruik QuoJob vanaf uw Palm, IPhone of PDA/Smartphone
  • Telefonie module: interface tussen QuoJob en uw IP Telefooncentrale
  • Doc Link: koppel diverse office documenten aan het juiste project of klant
  • Uitgebreid Human Resources beheer (contractbeheer, bekwaamheden, renumeraties, cv's,...)
  • Snelle rapportage en analyses dankzij QuoJob Logi Info
  • Quogle
  • Telemarketing module
  • Business Development
  • Telefoonmodule

 

Belangrijkste voordelen van QuoJob:

  • SQL-database en platformonafhankelijk (MAC - PC - Linux)
  • Intuïtieve gebruiksomgeving
  • Eenvoudige en overzichtelijke urenregistratie
  • Bedrijfseconomische transparantie door veelzijdige rapporten en de managementinformatiemodule
  • Organisatie-eigen documentenlayouts als Word- en PDF-formaat inclusief digitaal briefpapier