Omniprint (DE) deja atrás el software de gestión Lector y apuesta decididamente por MultiPress

Omniprint, con sede en Friburgo, Alemania, es un actor destacado en la impresión digital, de gran formato y offset. Esta empresa familiar ha evolucionado hasta convertirse en un proveedor de servicios de impresión moderno con una amplia gama de productos y un equipo de profesionales experimentados. A pesar de su éxito y crecimiento, Omniprint se enfrentaba a tareas administrativas que consumían mucho tiempo y dificultaban sus actividades principales. Después de una demostración personalizada en la FESPA de Berlín, MultiPress resultó ser la solución perfecta, lo que les permite seguir centrándose en el crecimiento.

Más de 25 años como socio confiable en impresión digital, de gran formato y offset

Con sede en Alemania, Omniprint ha forjado una excelente reputación durante más de 25 años como socio confiable en impresión digital, de gran formato y offset. El nombre “OMNI” significa “todo” o “entero”, reflejando perfectamente su servicio integral: desde la producción hasta el acabado, todo se realiza en sus instalaciones en Friburgo.

Lo que comenzó como una pequeña empresa familiar se ha convertido hoy en un proveedor de servicios de impresión moderno, con un equipo de 20 empleados y equipos de impresión de alta calidad de marcas como Xerox y HP. Su amplia oferta incluye carteles publicitarios, rotulación de vehículos, accesorios para ferias, roll-ups y etiquetas. Con la misión de llevar la comunicación visual a un nivel superior, Omniprint inspira a sus clientes poniendo la calidad, la creatividad y un enfoque personalizado en el centro de su actividad.

Atrapados en una red de números y tablas

Aunque Omniprint lleva años destacando por su comunicación visual, el crecimiento de la empresa también trajo nuevos desafíos. En los bastidores, las tareas administrativas se volvieron una carga cada vez más pesada. Cada mes, el equipo pasaba incontables horas preparando presupuestos y facturas, sintiéndose atrapado en una red de números y tablas que les dejaba sin tiempo para lo que realmente importa.

Su software empresarial, Lector, dejó de evolucionar con el tiempo, mientras Omniprint seguía creciendo. Esto generó frustraciones. El registro de tiempo y la planificación obsoletos finalmente hicieron que el software fuera inutilizable, lo que obligó a realizar estos procesos comerciales vitales manualmente. Esto consumía una enorme cantidad de tiempo y energía. Su forma de trabajar carecía de la flexibilidad y rapidez necesarias para mantenerse al ritmo del crecimiento. A medida que aumentaba su base de clientes, la carga administrativa se volvió insostenible.

MultiPress: una solución integral a sus desafíos

Después de una demostración personalizada en la FESPA de Berlín, MultiPress resultó ser la solución que Omniprint necesitaba. La creación de presupuestos, que antes era un proceso manual y lento, ahora se integra de manera rápida y fluida en sus operaciones diarias gracias al asistente de cálculos.

Con la nueva integración de MultiPress a su sistema CRM, la información de los clientes se optimiza y se sincroniza fácilmente. Cada nuevo cliente y cada cambio se actualizan automáticamente en el sistema sin esfuerzo adicional. Además, cuentan con una integración con su programa de contabilidad DATEV, que les permite generar facturas con facilidad y sincronizarlas con su sistema contable.

Gracias a su colaboración con MultiPress, Omniprint no solo superó sus desafíos operativos, sino que también estableció una sólida base para el futuro. La automatización de las tareas administrativas da al equipo el tiempo necesario para centrarse en lo que realmente importa: sus clientes.